Functieomschrijving
Als assistent(e) op de gastendienst leid je het bezoek van de internationale gasten en alle omringende evenementen in goede banen. Jij bent de hoofdverantwoordelijke voor het opmaken van de persoonlijke programma’s van de gasten en zorgt ervoor dat iedereen weet naar waar hij moet gaan. Verder help je bij het bijhouden van gastenlijsten, bij de begeleiding van de gasten en biedt je ondersteuning bij het organiseren van diners, industry meetings en Belgische premières. Verwacht je aan een heel divers takenpakket met interessante uitdagingen.
Profiel
je hebt een hands-on mentaliteit en je deinst niet terug voor een uitdaging
Je werkt autonoom, maar bent ook een teamspeler
Je omarmt taken die op je af komen met de glimlach en helpt graag andere collega’s uit de nood als dat nodig blijkt
Je werkt systematisch, nauwkeurig en behoudt makkelijk overzicht
Je kan organiseren en bent een geboren ondernemer
Je bent discreet
Je hebt geen telefoonangst
Door de hoge werkdruk in de maanden voor en tijdens het festival is professionaliteit, flexibiliteit en stressbestendigheid zeer belangrijk
Goede kennis van Nederlands en Engels is een must, Frans en/of andere talen is een pluspunt
Affiniteit met de culturele sector is een pluspunt, maar vooral je motivatie is doorslaggevend
Aanbod
Deze onbezoldigde stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleiding gevolgd worden. De stage gaat van start in september en loopt tot eind oktober 2018.
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen