Organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet het zijn schijnwerpers op de filmmuziek. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks voor films, televisieseries en documentaires. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, filmjournalisten, producenten en filmdistributeurs. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.
Functieomschrijving
Van augustus tot oktober 2023 maak je volwaardig deel uit van het team communicatie bij Film Fest Gent. Je takenpakket is veelzijdig en je zult heel wat mee organiseren:
- Persaccreditaties - het overzicht bewaken op wie een festivalpas aanvroeg, communicatie voeren met journalisten over hun aanvragen, accreditaties aan- of afkeuren
- Persconferenties praktisch mee voorbereiden (uitnodigingen en aanwezigheden opvolgen, persdossier en -mappen voorzien samen met het communicatieteam, ...)
- Persaanwezigheden bijhouden (voor muziekevents bvb.)
- Perscontacten updaten perscontactlijsten
- Persvragen mee opvolgen
- Perspitch mee voorbereiden (op basis van het film- en muziekprogramma)
- Interviewaanvragen (FFG/WSA) - mee opvolgen
- Persberichten - schrijven en vertalen
- Persrapportage - verzamelen van wat in de pers verschijnt (print/online/radio/tv/social)
- Persvisies - goede opstart en verloop mee opvolgen tijdens het festival
- Press & Industry office: voorbereiden en beheer (festivalinfo bezorgen aan journalisten, fotografen en cameraploegen, ...)
- Rode loper: assistentie bij de organisatie & planning van de rode loper, dagpassenbeheer
Profiel
FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.
- Je studeert journalistiek, communicatie of eventmanagement
- Je bent in staat om gedegen research te doen en een double of triple check te doen indien nodig
- Je beschikt over een goede pen (Nederlands). Een goede pen in het Engels en/of Frans is een pluspunt
- Je werkt gestructureerd en planmatig
- Je leert snel en haalt deadlines
- Je bent hands-on en pikt het werk op dat moet gebeuren
- Je kan heel precies werken en verliest geen deadlines uit het oog
- Je kan flexibel denken en schakelen indien nodig
- Je bent proactief en kan zowel zelfstandig als in team werken
- Je schrikt niet terug van avond- of weekendwerk tijdens piek- of festivalperiode
- Je hebt een liefde voor of affiniteit met film en filmmuziek
Aanbod
Een stageplaats of een contract als vrijwillig medewerker van augustus 2023 tot eind oktober 2023 - precieze startdatum in overleg te bepalen.