Organisatie
Filmfestival Oostende (FFO) is een van de grootste filmfestivals van België, dat zich onderscheidt met een uniek Vlaams filmprogramma en een inclusief, publieksvriendelijk, maar vooral sfeervol karakter. Tijdens tien dagen FFO transformeert Oostende in een bruisend stadsfestival waar internationale en nationale (film)professionals samenkomen en een omvangrijk publiek van zowel cinefielen als Oostendenaren en toeristen genieten van het grote aanbod aan films en events.
Om dit allemaal mogelijk te maken, kan FFO rekenen op een tientallen partners en leveranciers. Onze partners zetten we tijdens het festival graag in de spotlight door middel van visibiliteit, hospitality en activaties. Daarnaast biedt het festival ook exclusieve en gastronomisch hoogstaande VIP-formules.
Functieomschrijving
Taken
- Je staat mee in voor het opvolgen van alle partnercontracten;
- Je maakt nauwkeurig de dossiers op en behoudt een overzicht van alle afspraken;
- Je helpt met de organisatie en logistieke opvolging en staat in contact met de betrokken partijen;
- Je staat samen met het communicatieteam mee in voor alle communicatie met de partners: het inhoudelijk beheer van het partnerluik op de website, opmaak van de B2B-nieuwsbrieven en verzorgen van de Linkedin pagina;
- Je ondersteunt het hospitality team tijdens het festival (ontvangst genodigden, gastenlijsten bijhouden, receptieruimtes controleren, ...)
Profiel
- Je hebt ervaring in hospitality en accountmanagement met partners;
- Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Google Drive en het Office-pakket;
- Je communiceert vlot - zowel mondeling als schriftelijk - in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt;
- Je kan zelfstandig werken, anticipeert en bent zelfsturend.
- Je werkt efficiënt en haalt deadlines. Last-minute wijzigingen in de planning vormen geen probleem voor jou. Je kan presteren onder tijdsdruk.
- Je bent flexibel en bereid om ook buiten de reguliere kantooruren te werken.
- Je hebt een rijbewijs.
Aanbod
Filmfestival Oostende biedt je een uitdagende en afwisselende stage in een sterk groeiende en dynamische organisatie en een unieke blik achter de schermen van een (inter)nationaal filmfestival. Een meerwaarde op jouw cv!
De stage is maximaal drie maanden en kan vrij ingevuld worden, volgende timings raden we aan: september tot november; november tot januari. Aanvullend kan tijdens het festival met een vrijwilligerscontract gewerkt worden.