Organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet filmmuziek in de schijnwerpers. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards (WSA) uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, filmjournalisten, producenten en filmdistributeurs. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.
Functieomschrijving
Film Fest Gent zoekt een STAGIAIR / VRIJWILLIGER (V/M/X) GASTENPROGRAMMA’S om de gastendienst te versterken in de aanloop naar en tijdens de 52ste editie van Film Fest Gent (8 > 19 oktober 2025) en de WSA Film Music Days.
Als stagiair/vrijwilliger Gastenprogramma’s ga je, onder begeleiding van de verantwoordelijke van de gastendienst, het festivalbezoek van film- en muziekgasten mee in goede banen leiden.
Een greep uit je taken:
de opmaak van de gastenprogramma’s (evenementen, recepties, …) in de database;
de opvolging van de persoonlijke planning van de gasten en de praktische organisatie van de afspraken;
de coördinatie van de accreditaties voor de gasten;
de digitale en fysieke aflevering van gastenpakketten en -tickets;
goede communicatie en coördinatie met de collega’s van de gastendienst.
Profiel
Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.
je bent hands-on en deinst niet terug voor een uitdaging
je bent een autonome werker, maar ook een teamspeler
je werkt systematisch en nauwkeurig en weet het overzicht makkelijk te behouden
een goede kennis van Engels, Frans en/of andere talen is een pluspunt
Aanbod
Een boeiende werkervaring binnen een internationale festivalcontext van midden augustus (startdatum samen te bepalen) tot eind oktober 2025
Een open werksfeer waar je veel kan leren
Een blik achter de schermen van het festival