Organisatie

Kunstenfestivaldesarts VZW

STAGE ADMINISTRATIE (V/M/X)

Ben je op zoek naar een boeiende, dynamische stage bij een Brussels festival met internationale uitstraling? Heb je zin om het festival achter de schermen mee te maken? We zijn op zoek naar een stagiair·e administratie van 4 maart, t.e.m. 7 juni 2024 (voorbereiding & festivalperiode), waarbij je deel zal uitmaken van het administratief team.

Kunstenfestivaldesarts is een internationaal podiumkunstenfestival dat in het teken staat van hedendaags theater en dans, performance en beeldende kunst. Gedurende drie weken nodigt het festival zowel lokale als internationale kunstenaars uit die onze relatie met de wereld in vraag stellen. Ze presenteren uitdagende artistieke creaties op een dertigtal culturele locaties en in de publieke ruimte in Brussel. In 2024 vindt het festival plaats van 10 mei t.e.m. 1 juni.


www.kfda.be

Functieomschrijving

Duur van de stage: 3 maand, van 4 maart tot 7 juni 2024

Taakomschrijving:

  • Je helpt bij de administratieve verwerking van subsidie afrekeningen, contracten, boekhouding, fiscale verplichtingen, …;

  • Je helpt bij de loonsadministratie van de tijdelijke medewerkers;

  • Je staat in voor het onthaal van bezoekers en inkomende telefoontjes naar het kantoor;

  • Je helpt bij de voorbereiding van het tijdelijk bespreekbureau;

  • Je helpt bij de invoer van gegevens in het planningssysteem;

  • Je helpt bij de organisatie van de catering voor de festivalploeg;

  • Je springt tijdens het festival bij aan de avondkassa’s, onthaal publiek, recepties, …;

Profiel

Profiel:

  • Je bent een Bachelorstudent·e (afstudeerjaar), Masterstudent·e of je hebt een diploma behaald in cultuur- of officemanagement;

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels;

  • Je bent communicatief, nauwkeurig, ondernemend en praktisch ingesteld;

  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en wil graag meer weten over de zakelijke context van een festival;

  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en je bent flexibel ingesteld;

  • Je werkt graag in teamverband en je kan zelfstandig werken in flexibele omstandigheden;

  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

  • Je bent bereid om Brussel te ontdekken, en je verblijft in Brussel (tijdens het festival);

  • Tijdens het festival kan je 7/7 werken en ben je bereid tot avond- en weekendwerk.

Aanbod

Wij bieden de mogelijkheid om een stage te volgen bij een festival met een internationale uitstraling, en om zich te familiariseren met het Brusselse en internationale artistieke landschap. Je werkt in een jonge, tweetalige, dynamische en stimulerende omgeving in het hart van het oude Brussel, met een kleine financiële vergoeding tijdens het festival.

Solliciteren

Interesse? Vul dit formulier vóór 12 november 2023, als je vragen hebt mail frederik@kfda.be


Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht gender, seksuele geaardheid, afkomst, geloof, leeftijd of handicap.

Reageren voor: 12/11/2023
Solliciteren

Interesse? Vul dit formulier vóór 12 november 2023, als je vragen hebt mail frederik@kfda.be


Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht gender, seksuele geaardheid, afkomst, geloof, leeftijd of handicap.

Reageren voor: 12/11/2023
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Stage
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest