Organisatie
Het Vlaams Architectuurinstituut is een missie-gedreven organisatie die architectuurcultuur op de kaart zet. Gevestigd in Antwerpen, organiseren we tentoonstellingen, lezingen, debatten, publicaties en evenementen, zoals het tweejaarlijkse Architectuurboek Vlaanderen en het Festival van de architectuur.
Bovendien vertegenwoordigt het instituut Vlaanderen op internationale
evenementen zoals de Architectuurbiënnale in Venetië en is het ingebed
in een wereldwijd netwerk van architectuurinstituten. Het instituut
beheert tevens een zeer rijke collectie architectuurarchieven die
voortdurend aangroeit.
Functieomschrijving
We zoeken een collega die er mee voor zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Iemand die werk gestructureerd aanpakt, ook analytisch naar cijfers kan kijken, goed kan communiceren en zaken pro-actief opvolgt. Je ondersteunt samen met leidinggevenden en de office manager de werking van heel de organisatie. Kandidaten hebben bij voorkeur ervaring met boekhouding en/of personeelsadministratie.
Je taken
- Financiële opvolging van boekhouding en begroting.
- Personeelsadministratie voor 30 medewerkers: administratieve opvolging en ondersteuning op concrete dossiers
- Interne communicatie verzorgen: notuleren van vergaderingen en informatiebeheer
- Rapportage voorbereiden: allerhande analyses maken i.v.m. de werking
- Kantoorbeleid mee vormgeven en implementeren
Profiel
- Je bent goed met cijfers, hebt ervaring met boekhouding of staat open voor bijscholing.
- Je bent nauwkeurig en efficiënt en werkt graag met gegevens.
- Je bent taalvaardig en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
- Je werkt vlot met computerprogramma’s en Office-toepassingen.
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en minstens drie jaar aantoonbare relevante werkervaring.
- Affiniteit met architectuur- en designcultuur is een pluspunt
Aanbod
- Viervijfdecontract, voor onmiddellijke indienstreding.
- Vergoeding woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of per fiets.
- Verloning volgens barema’s PC 329 – B1c
- Een boeiende en verrijkende job in een dynamisch en cultureel werkkader