Organisatie
JINT (coördinatie orgaan voor Internationaal jongerenwerking) Vzw
JINT vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties. JINT is het Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de Europese subsidieprogramma’s Erasmus+ Jeugd en het European Solidarity Corps. JINT vzw is gevestigd in hartje Brussel, waar een 32-tal medewerkers hebben hun werkplek hebben.
Functieomschrijving
Wat houdt de job in?
Je maakt deel uit van het team dat de centrale ondersteuning voor de hele organisatie verzorgt. Je zal specifiek instaan in voor volgende taken:
Financiële ondersteuning
- Je verzorgt de financiële verrichtingen (betalingen, bijhouden kas, in-en uitgaande facturen) van JINT, onder handtekening van de directeur.
- Je verzorgt de financiële verrichtingen (betalingen en terugbetalingen) voor de subsidiëring van projecten onder Erasmus+ Jeugd en European Solidarity Corps.
- Je voert in- en uitgaven in, via het boekhoudpakket ProAcc.
- Je bent contactpersoon voor de externe boekhouder en bezorgt die alle nodige informatie.
- Je houdt project budgetten up to date via analytische codering en geeft informatie door aan collega’s.
- Je zorgt voor de opvolging van de administratieve afhandeling van onkostennota’s van collega’s en tijdelijke medewerkers.
Administratieve ondersteuning
- Je ondersteunt de coördinator personeelszaken voor het onthaal van nieuwe medewerkers en als aanspreekpunt voor administratieve vragen (o.a. aanvragen woon-werkabonnementen, Cambio, verzekeringen, flows voor de administratieve zaken opvolgen en bijsturen waar nodig, ondersteunen van de collega’s bij de administratieve afhandeling …)
- Je volgt samen met de coördinator personeels- & bestuurszaken de HR-gerelateerde taken op (Dimona aangiften van tijdelijke contracten/artikel 17, loonbrieven verdelen, opvolging werktijd.be voor de loonverwerking …)
- Je ondersteunt de collega’s bij het boeken en opvolgen van reizen voor de verschillende deelnemers van internationale vormingen (boeken vluchten volgens vraag, bevestigen vluchten aan de deelnemers, opvolging betaling …)
Profiel
Ben jij de collega die we zoeken?
- Opleiding: minimaal HBO5 (graduaat) of gelijkwaardig door verworven competenties
- Financiële en/of boekhoudkundige kennis door ervaring of opleiding. Kennis met ProAcc boekhoudpakket is een plus.
- Goede kennis van softwarepakket MS Office en nieuwe IT-tools schrikken je niet af (Isabel, werktijd.be, teams, SharePoint, e-sign …)
- Goede mondelinge talenkennis van het Nederlands en Engels. Frans is een plus.
- Flexibele persoon, contact- en hulpvaardig, stipt en nauwgezet
- Je kan zelfstandig werken.
- Je geeft prioriteit aan dienstverlening en klantentevredenheid, zowel van externe klanten als collega’s intern.
- Je werkt je taken correct en nauwgezet uit.
- Vertrouwd zijn met jongerenwerk en/of internationale jongerenprojecten is een voordeel.
Aanbod
Wat wij je te bieden hebben
- Een 4/5de contract van bepaalde duur. Aanvang zo snel mogelijk vanaf 1 april 2023 tot eind september 2023
- Een aangename werkomgeving met fijne collega’s en een goede sfeer
- Een organisatie die kansen biedt om bij te leren en competenties te ontwikkelen
- Plaats van tewerkstelling is hartje Brussel, op 10 min. wandelen van het Centraal Station. We combineren kantoorwerk evenwichtig met thuiswerk.
- De organisatie draagt de kosten voor woon-werkverplaatsing
- Een correcte compensatieregeling voor overuren
- Brutowedde per maand aan 5 jaar anciënniteit €2.919,52 (volgens barema)
Categorie
Financieel
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
80% - 100%
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest