Organisatie
De Vlaamse Auteursvereniging is een belangenorganisatie voor auteurs woonachtig in België in alle genres. De vereniging vertegenwoordigt de Vlaamse auteurs aan tal van onderhandelingstafels en verdedigt zowel het belang van de individuele auteur als dat van de hele beroepsgroep.
Functieomschrijving
Vlaamse Auteursvereniging vzw heeft een vacature voor een
secretariaat/administratief medewerker (deeltijds 60 %)
Taakinhoud
- eerste aanspreekpunt voor de 550 leden (schrijvers, illustratoren, vertalers) telefonisch en per mail voor basisinformatie (faq’s), doorverwijzen naar gespecialiseerde organisaties, herkennen en aanbrengen van (nieuwe) thema’s en vraagstukken
- ledenadministratie; documentenbeheer en doorzenden naar extern boekhoudkantoor; betalingen voorbereiden; opvolging sociaal secretariaat, verzekeringen en subsidiedossiers
- ondersteuning Bestuursorgaan (verslagen, opvolging actiepunten, agendabeheer) en juridische medewerker
- praktische organisatie van workshops, infosessies en jaarlijks Congres
- beheer van website, voorbereiding Nieuwsbrief, opvolgen digitale en gedrukte informatie
- vinger aan de pols voor auteursgelinkte thema’s in media, uit boekensector, overheidsinstellingen
Profiel
relevante bacheloropleiding – interesse in letteren en cultuur - pro-actief, zelfstandig kunnen werken, basiskennis Word – Excell – Wordpress – sociale media, open voor nieuwe uitdagingen, communicatief, confidentiële omgang met dossiers
Aanbod
deeltijdse opdracht (60 %) werkdagen in overleg te bepalen – Paritair Comité 200 klasse C (na positieve evaluatie na 1 jaar klasse D) volgens anciënniteit, extralegale voordelen – beperkt thuiswerk mogelijk – werkplek in open workspace centrum Antwerpen – occasioneel avond- en weekendwerk
Tewerkstelling start op korte termijn.