Organisatie

Centrum ter Preventie van Zelfdoding vzw
Het Centrum ter Preventie van Zelfdoding is de organisatie achter de Zelfmoordlijn, en is één van de pioniers op het vlak van de preventie van zelfdoding in Vlaanderen. Onze organisatie telt momenteel 13 professionele medewerkers en 137 vrijwilligers.

Functieomschrijving

Takenpakket: * Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie wanneer externen of vrijwilligers ons via telefoon of e-mail contacteren * Je staat in voor de personeelsadministratie en loonadministratie van alle medewerkers (ondersteund door het sociaal secretariaat) * Je staat in voor de opvolging van de betalingen (in overleg met de directeur), facturatie en boekhouding (Exact Online, ondersteund door een externe boekhouder) * Je staat in voor de logistiek van het secretariaat (maken praktische afspraken in overleg met de stafmedewerkers, bestellingen, contacten met de huisbaas en poetsdienst, opvolgen stock ...) * Je ondersteunt de directie en stafmedewerkers op organisatorisch vlak: reserveren van zalen, voorzien catering, praktische organisatie van events doorheen het jaar zoals vrijwilligersbbq, nieuwjaarsreceptie enz. * Je staat in voor de verzending en facturatie van folders en promotiemateriaal * Je staat in voor de administratieve opvolging van de schenkers en donateurs * Occasioneel vertegenwoordig je de organisatie aan een infostand * Je staat in voor de opvolging van de bibliotheekcollectie * Je staat in voor de opvolging van de invoering van de GDPR binnen de organisatie

Profiel

* Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring * Je houdt van administratief werk * Je bent flexibel en stressbestendig * Je leert snel en kan prioriteiten stellen * Je hebt een goed probleemoplossend vermogen en bent organisatorisch sterk * Je communiceert vlot en aangepast aan de vraag van je contacten * Je beheerst vlot de verschillende Office-toepassingen (outlook, excel, word, office 365 apps) * Je werkt zelfstandig maar overlegt wanneer nodig met directie of collega’s * Je hebt een open blik ten aanzien van de preventie van zelfdoding, je kan je inschakelen in onze visie hieromtrent * Je hebt ervaring met één of meerdere van volgende zaken: boekhouding, personeelsadministratie, CRM, secretariaatsfunctie in een vzw / organisatie

Aanbod

* Een flexibele tewerkstelling in een dynamisch en enthousiast team * Contract van onbepaalde duur * Verloning barema 331, klasse administratief personeel (bachelor) * Verloning rekening houdend met relevante ervaring / anciënniteit
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest