Organisatie
Koor&Stem VZW
Koor&Stem ondersteunt koren en zangers, brengt zingende mensen samen, promoot het koorleven en doet dat met een open vizier en frisse blik op de toekomst.
Onze activiteiten helpen zangers om beter te zingen en om dat met nog meer plezier te doen. Voor koren zijn we het aanspreekpunt voor artistieke en praktische uitdagingen, voor dirigenten hebben we een specifiek aanbod.
Functieomschrijving
Organisatorische dienstverlening aan de koren:
Informatieverstrekking aan de aangesloten koren en doorverwijzing;
Opvolging van de CRM via het systeem Profit van AFAS;
Administratieve ondersteuning van de werking van Koor&Stem:
Onthaal (telefoon en persoonlijk op activiteiten van Koor&Stem);
Eerste aanspreekpunt voor Koor&Stem;
Ondersteuning projectwerking, vormingsactiviteiten en communicatie:
Uitvoering en opvolging van administratieve en organisatorische taken ten dienste van de artistieke medewerkers en de medewerkers communicatie van Koor&Stem, zoals: voorbereiding van vormingsactiviteiten, logistieke ondersteuning op evenementen, opzoek- en onderzoekswerk, ondersteuning bij bijhouden websites.
Profiel
o Je hebt enkele jaren ervaring in administratieve functies;
o Je bent zeer sterk met Office;.
o Je beschikt over goede organisatietalenten;
o Je bent positief en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling, formeel en informeel;
o Je beschikt over een goed inzicht in administratieve en organisatorische workflowprocessen;
o Je hebt een goede talenkennis (Nederlands, Engels, Frans);
o Affiniteit met en kennis van de koorwereld en van het culturele veld in Vlaanderen strekt tot aanbeveling.
Aanbod
Aanbod
o Een tijdelijke deeltijds functie van minimum 2 jaar.
De functie kan op termijn mogelijk uit groeien tot een voltijdse functie van onbepaalde duur.
o Je werkt in een gemotiveerd team in een dynamische omgeving.
o Je krijgt de kans om mee te invulling te geven aan de koorwerking in Vlaanderen.
o Je kunt beroep doen op de kennis en ervaring van professionele medewerkers en vrijwilligers.
o Je treedt in dienst als werknemer van Koor&Stem vzw.
o Je loon wordt bepaald volgens de barema’s van het PC 329.01, categorie A2
o Er wordt voorzien in een dertiende maand en een woon-werkvergoeding.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen