Profiel

Je bent tweetalig FR/NL met een zeer goede kennis van het Engels en je hebt uitstekende redactionele vaardigheden


Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een economische of financiële richting. Een professionele ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.


Je bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerd


Je bent polyvalent en flexibel, communicatief vaardig en klantgericht.


Je hebt goede kennis van de MS Office applicaties en je bent in staat om verschillende software tegelijkertijd te gebruiken.


Je bent enthousiast en proactief en je kan zelfstandig werken, terwijl je ook een teamspeler bent


Je hebt een commerciële inslag en een algemene interesse in kunst en cultuur

Organisatie

Bozar

Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) groeide uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land. Als Federaal Cultuurhuis ambieert het Paleis voor Schone Kunsten via de afdeling Partnerships & Philanthropy duurzame bruggen te slaan met de privésector (bedrijven, mecenassen en stichtingen).

Aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur, met glijdend uurrooster
  • Maaltijdcheques
  • Een groepsverzekering
  • Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden
  • Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed

Functieomschrijving

Binnen het departement Partnership & Philanthropy assisteer je het team bij de dagelijkse werkzaamheden. Meer specifiek:


Je ondersteunt het verkoopproces, zowel voor pre-sales als post-sales:


Je coördineert de dossiers en klantenpresentaties (lay-out, vertalingen, …)


Je neemt deel aan de uitwerking van de commerciële strategie van het departement ter ondersteuning van de Head of


Je coördineert de database van referentiedocumenten


Je staat in voor het opstellen, verzenden, factureren en de algemene opvolging van contracten


Je verwerkt facturen van leveranciers (encodage van bestelbonnen) en onkostennota's


Je beantwoordt de aanvragen voor zaalverhuur van de klanten van het departement (bedrijven, stichtingen en mecenassen)


Om goed onderbouwde rapporten op te stellen, zorg je als Business Analyst voor :


Financiële reporting van de geconsolideerde resultaten, de lopende prospecties en de opvolging van de uitgaven van het departement


Een grondige analyse van de opportuniteiten voor prospectie (sectorale analyses, benchmarking, etc).


Een globale analyse van de interne verkoop (alle bronnen) in nauwe samenwerking met het team Finance en Institutional Relations


Je bent de SPOC voor de departementen Finance en IT


Je staat in voor de coördinatie van public relations evenementen voor de klanten van het departement

Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest