Responsable logistique et administratif de la production

Le ou la responsable logistique organise et optimise les flux de matières, d'informations et de produits en amont et en aval de l'entreprise et également entre les sites de production. Il ou elle garantit la gestion optimisée des stocks et des coûts de transport tout en préservant la fiabilité des approvisionnements et la qualité de service. 1. Activités principales Concevoir et mettre en œuvre une politique de gestion des flux • Elaborer et mettre en place la politique de gestion de flux des matières et informations correspondantes ; • Elaborer et mettre en place la politique de gestion de stocks (inventaire, processus d’entrée et sortie…) afin de fournir l’information en temps réels du stock disponible pour le bureau d’étude et le service commercial ; • Explorer toutes les opportunités : outils de communication (EDI, etc.) et de traçage, magasin avancé, plateforme fictive, gestion partagée des approvisionnements, etc. Optimiser les flux et stocks au quotidien • Coordonner les actions logistiques entre les sites, en relation avec les achats, les approvisionnements et les méthodes ; • S'assurer de la définition et de la réalisation des lancements quotidiens en production • Optimiser les stocks de matières premières, composants et produits semi-finis, dans un cadre « juste à temps » des fournisseurs, sans générer de manquants ; • Superviser et optimiser l'organisation des flux internes de l'entreprise dans un contexte de flux tendus vers les clients. Préparation et gestion de la logistique des chantiers • Préparation de l’installation des chantiers (approvisionnement, communication, hébergement si nécessaire, etc.) ; • Gestion administrative des chantiers (demande d’autorisations, etc.) ; • Préparation des outils et fournitures avant installation sur chantier. Gestion des contrats de maintenance • Planification des interventions de maintenance curative et préventive ; • Suivi de la facturation des interventions ; • Gestion de la relation client dans le cadre des contrats de maintenance ; • Suivi des garanties. Optimiser les transports • Définir, au plus près du besoin, les moyens de transport, en fonction des prévisions commerciales ; • Sélectionner un panel de transporteurs selon les besoins (structures, urgences colis) et négocier les tarifs et modalités ; • Préparer les contrats de partenariat avec les prestataires et les assurances ; • Globaliser et optimiser les tournées avec les transporteurs ; • Vérifier et analyser les coûts de transport : factures, volume transporté, productivité, etc. Animer et améliorer le système logistique • Résoudre les dysfonctionnements, gérer les priorités, les imprévus et leurs impacts sur l'organisation de la production ; • Gestion du planning de production de l’atelier, sous la responsabilité du directeur de production ; • Améliorer le système dans le double objectif d'amélioration du service et de réduction des coûts ; • Piloter ou contribuer à des projets transversaux (information, communication, automatisation, etc.) Résultats attendus • Fiabilité des approvisionnements • Qualité de la livraison aux clients • Réduction des coûts sans rupture de stock 2. Conditions d'exercice du métier Autonomie et responsabilité Ce poste dépend du directeur de production. Autonome dans l'organisation de son travail, le ou la Responsable Logistique doit assurer, au meilleur coût, la fiabilité des flux de matières et d'information en interne, la qualité de la livraison et les délais pour les clients. Moyens et ressources Equipements informatiques et de communication pour gérer et transmettre les informations. Gestion d'une documentation souvent numérisée : contrats, tableaux de bord, plannings, etc. Relations internes et externes Travail en équipe avec le service achats, bureau d’études, chefs d’ateliers, service de maintenance. Relations internes permanentes avec les acheteurs, les techniciens et les services comptable et commercial. Relations externes avec les transporteurs et les fournisseurs. Environnement de travail Il ou elle travaille en bureau et se déplace fréquemment entre les différents sites, à l'extérieur pour visiter ses partenaires (fournisseurs et clients) et à l'étranger selon les besoins. Les horaires sont liés aux déplacements à réaliser.

Contrat à durée indéterminée avec des conditions en accord avec les normes du secteur et de l’entreprise.