Functieomschrijving
Mission
A la tête du Secteur Etudes-gestion du bâtiment qui compte 4 services (Architecture, Mobilité, Urbanisme et Patrimoine/Régie foncière), je porte la responsabilité finale de la qualité et de l’efficacité du service délivré. A cette fin, je coordonne les activités des différentes branches du secteur, contribue à une communication interne et externe optimale et veille à une exécution loyale des décisions prises. J’évalue en permanence les prestations réalisées par le secteur et donne les impulsions nécessaires en termes d’organisation au sein des services qui le composent.En tant que membre du comité de direction, j’assiste le Secrétaire communal dans la préparation de la prise de décisions, la traduction transversale des objectifs stratégiques formulés par les organes décisionnels politiques ainsi que dans le développement d’une culture d’organisation aimable et orientée résultats. J’assure la promotion et ai un rôle d’exemple quant aux valeurs véhiculées par l’Administration.
Activités transversales principales
* Gestion de secteur :
Élaboration et proposition des objectifs stratégiques en Comité de direction sur base des décisions politiques
Détermination et supervision du plan opérationnel avec les responsables opérationnels de mon secteur
Supervision et validation de l’exécution des objectifs stratégiques et opérationnels du secteur
Analyse de la concordance des projets avec les objectifs stratégiques
Évaluation globale des projets
Information et propositions à la hiérarchie
Mise en place de nouvelles procédures internes et de liaison avec les autres secteurs Contrôle global du budget du secteur sur base des propositions des responsables opérationnels
Veiller au reporting budgétaire par les responsables opérationnels
Veiller au respect des législations relatives au secteur
Gestion prévisionnelle du cadre et des effectifs du secteur
Responsabilité du contrôle interne du secteur par le biais d’indicateurs de suivi et de performance
* Gestion des responsables opérationnels du secteur :
Coordination et supervision des responsables opérationnels du secteur
Recrutement des collaborateurs directs, évaluation des performances des services et responsables opérationnels
Supervision du plan de formation du secteur
Gestion et développement individuel des collaborateurs
Communication des informations nécessaires aux équipes et à la hiérarchie
* Gestion administrative :
Validation de la correspondance entrante et sortante
Validation des dossiers soumis au contrôle interne et externe
Validation des dossiers soumis au collège et au conseil
Profiel
DIPLOME : Etre en possession d'un Master (Ingénieur, Architecture,...)
Bilingue, Selor : article 12 ou niveau 1.
COMPETENCES :
Aptitudes techniques
Techniques de Management
Techniques de communication
Techniques de gestion de conflits
Avoir une expérience de gestion de service de minimum 5 ans
Analyser, capacité d'apprentissage/s'autodévelopper, décider, diriger une équipe, piloter le changement, agir avec loyauté, coopérer/esprit d'équipe, orienté résultat
Aanbod
Entrée en service: Immédiate.
Contrat: Contrat à durée indeterminée, possibilité de nomination statutaire.
Avantages: Abonnement STIB, bonne accessibilité, nombreuses possibilités de formation, chèques-repas, assurance hospitalisation. Equilibre vie privée/professionnelle.