Organisatie
Xavier Hufkens is een internationale kunstgalerie met drie locaties in Brussel. De galerie organiseert tentoonstellingen, vertegenwoordigt gerenommeerde kunstenaars en neemt deel aan de belangrijkste beurzen op het gebied van hedendaagse kunst.
Functieomschrijving
Je versterkt het administratieve team van de galerie dat verantwoordelijk is voor:
- De logistieke coördinatie van tentoonstellingen in de galerie en nationale en internationale kunstbeurzen.
- Opvolgen van het transport van kunstwerken in samenwerking met het technisch team van de galerie en professionele kunsttransporteurs.
- Coördineren van ophalingen en leveringen bij kunstenaarsstudio's.
- Opmaken van transport- en productiebudgetten en de bijhorende administratieve opvolging.
- Opvolgen van de douaneformaliteiten in verband met de import en export van de kunstwerken.
- Actualiseren van de databank en het dagelijks beheer van de inventaris.
- Opstellen van specificaties en opvolging voor het inlijsten van kunstwerken.
- Coördineren van behandelings- en conditierapporten met conservatie-studio’s en het archiveren van inkomende en uitgaande conditierapporten.
Profiel
- Je hebt minstens drie jaar relevante ervaring op het gebied van logistiek en het transport van kunstwerken.
- Je hebt ervaring met het opvolgen en budgetteren van projecten.
- Je kan om met tijdsdruk en weet prioriteiten te stellen en initiatieven te nemen.
- Je neemt verantwoordelijkheid en bent goed georganiseerd.
- Je bent bent analytisch en nauwkeurig.
- Je beheerst de Engelse taal, alsook het Nederlands en/of Frans uitstekend.
Aanbod
Een voltijdse, gevarieerde functie in een dynamisch en groeiend bedrijf dat actief is in de sector van de internationale beeldende kunst.
De werktijden zijn van dinsdag tot en met zaterdag, van 10.00 tot 18.00 uur, met enige flexibiliteit waar nodig (bijvoorbeeld tijdens beurzen).