Functieomschrijving
Binnen een team van 14 VTE’s in het Design Museum Brussels vervult de regisseur een transversale functie waarin taken worden gecombineerd die in grotere structuren doorgaans over verschillende functies zijn verdeeld.
Veelzijdigheid, zelfstandigheid en het vermogen om te schakelen tussen praktische en administratieve taken zijn centrale elementen van de functie. Kennis van en gevoel voor het werken in een museale context zijn gewenst.
Algemene taken
Zelfstandig en op een polyvalente manier zorgen voor de goede technische werking van het gebouw, het beheer van de zalen, en het opstellen en administratief opvolgen van overheidsopdrachten en contracten in verband met de technische activiteiten van het museum.
Onderhoud en beheer van het gebouw
- Zorgen voor het courante, preventieve en correctieve onderhoud van het gebouw en de uitrusting ervan.
- Dagelijks opvolgen van het “dagelijks rapport”.
- Technische storingen analyseren, onderzoeken en oplossingen voorstellen die op de middelen van de instelling afgestemd zijn.
- Interventies van externe dienstverleners plannen en coördineren.
- Toezien op de naleving van de wettelijke verplichtingen (veiligheid, brand, periodieke controles).
- Meewerken aan het vaststellen van investeringsprioriteiten en het opvolgen van de begroting.
Art handling
- Zorgen voor de verplaatsing, installatie, demontage en het transport van stukken in het kader van de collecties (tentoonstellingen en depot) en tijdelijke tentoonstellingen.
- De verpakking en de logistieke opvolging van de stukken van de depots.
- Fungeren als technisch aanspreekpunt voor het team en de partners (curatoren, ontwerpers, transporteurs, enz.).
Redactie, logistiek en administratieve opvolging – overheidsopdrachten
- Meewerken aan het opstellen van documenten in verband met overheidsopdrachten (bestekken, technische beschrijvingen, criteria, inventaris).
- Zorgen voor de administratieve opvolging van de procedures in samenwerking met de directie en de administratieve dienst.
- Beheer van onderhoudscontracten, technische diensten en leveranciers.
- Zorgen voor de opvolging van bestellingen, facturen en betalingsschema’s in verband met technische activiteiten.
- Toezien op de naleving van interne procedures en toepasselijke regelgevende kaders.
- Toezicht houden op technische risico’s.
- Beheer van de voorraden en onderhoud van scenografisch, audiovisueel, elektrisch en verlichtingsmateriaal.
Coördinatie en operationele veelzijdigheid
- Nauw samenwerken met het hele team (directie, curatie, bemiddeling, administratie).
- Voortdurend de prioriteiten aanpassen tussen het terrein, de coördinatie en de administratieve opvolging.
- Incidenteel begeleiden van dienstverleners, monteurs of stagiaires.
- Pragmatisch bijdragen aan de algemene werking van de instelling.
Coördinatie van het opbouwen en afbreken van tijdelijke tentoonstellingen en collecties
In nauwe samenwerking met de tentoonstellingsverantwoordelijke.
- Zorgen voor de coördinatie en het goede verloop van de opbouw/afbouw van tentoonstellingen, werkzaamheden in het museum en verplaatsingen in de collecties.
- Opstellen van technische planningen in overeenstemming met de institutionele kalender, de curatorenteams en de beperkingen van het gebouw.
- Zorgen voor de logistieke voorbereiding: toegang, materiaal, gereedschap, veiligheid, bescherming van ruimtes en kunstwerken.
- Toezien op de naleving van deadlines, budgetten en veiligheidsnormen tijdens de werkzaamheden.
- Aanwezig zijn op het terrein tijdens kritieke fasen en zorgen voor een snelle oplossing van onvoorziene omstandigheden.
- Zorgen voor het herstel van de ruimtes (tentoonstellingszalen en opslagplaatsen) na de ontmanteling.
Profiel
Vereiste vaardigheden
Technisch
- Gedegen vaardigheden op het gebied van gebouwonderhoud.
- Kennis van art handling.
- Vermogen om eenvoudige, duurzame en economische technische oplossingen te bedenken.
- Technische documenten lezen en opstellen.
- Basiskennis van procedures voor overheidsopdrachten.
- Incidenteel werken in ploegendienst (montages, evenementen).
- Handmatig werk en tillen van lasten.
- Kennis van de principes van conservatie.
Organisatorisch en administratief
- Administratieve nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
- Vermogen om duidelijke en gestructureerde documenten op te stellen.
- Goed kunnen omgaan met prioriteiten en deadlines.
- Zelfstandigheid en praktisch inzicht.
Relationeel
- Je voelt je thuis in een samenwerkingsgerichte en transversale omgeving.
- Vermogen om zowel met technische dienstverleners als met curatorenteams te communiceren.
- Pedagogisch en diplomatiek.
Gewenst profiel
- Technische en regieopleiding met een uitgesproken interesse voor erfgoed of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring in een kleine culturele instelling of in een veelzijdige functie wordt zeer gewaardeerd.
- Gevoeligheid voor productie- en conserveringskwesties.
- Voorkeur voor hybride functies waarin praktijk, coördinatie en administratie samenkomen.
- Talen: Frans en Nederlands en een goede beheersing van het Engels.
- In het bezit van rijbewijs B.
Aanbod
Wij bieden u een voltijdse arbeidsovereenkomst aan van onbepaalde duur of bepaalde duur (7u36 per dag van 9u tot 17u06), een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques met een waarde van 8€
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Gratis MIVB/Bus/trein-abonnement bij verplaatsing naar het werk met het openbaar vervoer