Organisatie
AFS in België en Nederland bestaat uit 3 regionale kantoren die deel uitmaken van een wereldwijd netwerk dat jongeren en gezinnen via interculturele leerervaringen een open blik op een multiculturele en geglobaliseerde wereld wil bieden. AFS is een vrijwilligersorganisatie die hiertoe internationale uitwisselingen organiseert voor jongeren en jongvolwassenen en zich inzet om samen met actieve vrijwilligers en onderwijsinstellingen ook in de Benelux bij te dragen aan een respectvolle en rechtvaardige samenleving. In België en Nederland zetten meer dan 750 vrijwilligers zich in om dit doel te bereiken.
AFS draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. Competenties van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
Functieomschrijving
Als regionaal medewerk(st)er ben je voor 65% van je taken verantwoordelijk voor alles wat de AFS-werking in regio WEST (West- en Oost-Vlaanderen) betreft, zoals het ondersteunen van de lokale comités (zowel voor jongere als volwassen vrijwilligers), vrijwillige voorzitters coachen, evenementen promoten, regionale samenwerking tussen AFS comités stimuleren, deelnemers aan AFS-programma’s ondersteunen bij problemen (zowel jongeren als gezinnen) en een regionaal netwerk uitbouwen ter ondersteuning van de missie en impactdoelen van AFS.
Je stuurt samen met de vrijwillige voorzitters de dagelijkse werking van de lokale AFS-groepen aan, ondersteunt en coacht de lokale vrijwilligers en helpt hen initiatieven te organiseren om mee te bouwen aan de nationale AFS-structuur, -strategie en -missie.
Je bouwt een regionaal netwerk van gelijkgezinde organisaties, scholen en educatieve instellingen uit om samen met anderen maximale impact in de samenleving te creëren.
Vanuit je lokale nabijheid informeer je de bestuurders en je collega’s over de noden van de vrijwilligers en zorg je dat het nationale beleid aansluit bij de vrijwilligersrealiteit.
Als verantwoordelijke WEST heb je voor 35% een nationale verantwoordelijkheid op het gebied van ‘Vorming en training’ voor en met lokale en nationale vrijwilligers.
Bekijk het volledige takenpakket hier!
Profiel
- Je bent sociaal vaardig, legt vlot contacten en kunt je aanpassen aan verschillende soorten mensen en ploegen.
- Je neemt gemakkelijk initiatief en weet hoe om te gaan met stresssituaties.
- Je bent ondernemingsgezind en niet bang van verandering en innovatie: je ziet eerder de opportuniteiten dan de problemen.
- Je werkt vlot in teamverband en kan ook zelfstandig je plan trekken.
- Je bent sterk in je eigen timemanagement en in zelfzorg.
- Je bent collegiaal en flexibel als de goede (samen)werking dit vereist.
- Je bent in staat een werkelijkheid vanuit verschillende perspectieven te bekijken en te benaderen.
- Je bent leergierig.
- Je bent feedbackgericht.
- Je bent oplossingsgericht.
- Je gelooft in de kracht van vrijwilligers en handelt daarnaar.
- Je bent sterk in contact leggen, netwerken uitbouwen en in het duurzaam uitwerken van relaties, co-creaties en projecten om via samenwerking met andere organisaties de efficiëntie en impact van onze AFS acties te verhogen.
- Je weet hoe je te bewegen op de smalle lijn tussen het werken met ‘klanten’ in een professionele setting en tegelijkertijd met ‘vrijwilligers’ in een leer-, experimenteer- en amuseer-omgeving.
Kennis en vaardigheden
- Je weet hoe je vrijwilligersploegen moet motiveren, enthousiasmeren en ondersteunen.
- Je weet wie de ‘Nieuwe vrijwilliger’ is en hoe deze te benaderen.
- Je hebt kennis van en ervaring met vrijwilligersmanagement.
- Je kunt strategie en doelstellingen omzetten in concrete acties: m.a.w. je kunt de AFS-missie en -strategie vertalen in concrete (lokale/regionale) projecten.
- Je weet hoe in een snel veranderende, chaotische en creatieve realiteit toch het overzicht te houden en het doel te bewaken.
- Je bent een krak in actief luisteren, conflictbemiddeling en omgaan met weerstand.
- Je weet hoe je processen moet uittekenen en opvolgen en hoe je een goede back-planning opstelt en uitrolt.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je bent je bewust van culturele verschillen in communicatie en relatie en weet hoe ermee om te gaan.
- Je hebt kennis van en ervaring met sociale media.
Aanbod
- Een 100% job in een dynamische regionale en internationale werkomgeving.
- Een gevarieerde job met veel kans tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
- De kans om in een internationale context zowel dichtbij (Benelux) als veraf (het hele internationale AFS netwerk) mee te werken aan een relevante missie.
- Deel uitmaken van een klein team van vrijwilligerscoördinatoren in Vlaanderen en Nederland dat elkaar steunt, versterkt en uitdaagt.
- Een creatieve vrijwilligersomgeving waar je met veel kans tot eigen initiatief vrijwilligers kan doen leren en excelleren.
- Een flexibele arbeidsduurregeling en een rechtvaardige regeling inzake vakantie en overuren.
- Een eerlijke verloning met een rechtvaardige compensatie voor thuiswerk en werkgerelateerde verplaatsingen. Een contract van onbepaalde duur volgens barema B1c, maaltijdcheques ter waarde van € 7/dag, maximaal eco-, cultuur en sportcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.