Organisatie
De Koning Boudewijnstichting heeft als opdracht bij te dragen tot een betere samenleving in België, in Europa en in de wereld.
De Stichting is in België en Europa een actor van verandering en innovatie in dienst van het algemeen belang en van de maatschappelijke cohesie. Ze zet zich in om een maximale impact te realiseren door de competenties van organisaties en personen te versterken. Ze stimuleert doeltreffende filantropie bij personen en ondernemingen.
Integriteit en transparantie, bevorderen van solidariteit, respect voor diversiteit, pluralisme en onafhankelijkheid zijn haar belangrijkste waarden.
Onze visie voor de toekomst: in België onze activiteiten op alle niveaus verankeren, in Europa KBF verder op de kaart zetten en internationaal een belangrijke speler worden in grensoverschrijdende filantropie – mede dankzij onze KBF Family: KBFUS en KBF Canada.
De Koning Boudewijnstichting werd opgericht in 1976, toen Koning Boudewijn 25 jaar koning was.
Functieomschrijving
Je bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de Koning Boudewijnstichting en staat samen met een collega in voor het onthaal van bezoekers, reservaties van de vergaderzalen en het beantwoorden van telefoons.
De Koning Boudewijnstichting wil de samenleving waarvoor zij zich inzetten zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of beperking.
Wij moedigen kandidaten met een beperking aan om te solliciteren.
Als je een beperking hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties.
Profiel
- je kan gastvrij, hartelijk en correct bezoekers ontvangen en te woord staan
- je kan snel, vriendelijk en correct binnenkomende telefoons beantwoorden of doorverbinden
- je beheert de reservaties van acht vergaderzalen en doet bestellingen bij de traiteurs
- je zorgt voor de reservatie van taxi’s
- je bereidt verzendingen met koeriers voor
- je beheert het uitlenen van infodisplays en banners
- je voert kleine administratieve taken uit
- je zorgt ervoor dat de procedures omtrent veiligheid en beveiliging van de werknemers en bezoekers worden gevolgd
- je kan onder tijdsdruk werken
- je kan autonoom werken, maar werkt terzelfdertijd nauw samen met de medewerkers van het logistieke team
- - je bent oplossingsgericht
- je onderhoudt zeer goede interne contacten
Je hebt
- een diploma van hoger secundair onderwijs of bachelor
- liefst enkele jaren ervaring in een gelijkaardige job
- kennis van MS Office
- interesse in de maatschappelijke thema’s van de Stichting
- uitstekende intermenselijke vaardigheden
- een zeer goede mondelinge kennis van het Nederlands en Frans, voldoende kennis van het Engels
Aanbod
- een deeltijds contract van onbepaalde duur : elke namiddag van 13 tot 18u
- een boeiende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten
- een open, dynamische en menselijke sfeer
- een aantrekkelijk salaris met voordelen