Organisatie

BOZAR
Het Paleis voor Schone Kunsten (BOZAR) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land.
http://www.bozar.be

Functieomschrijving

Als receptionist ben je verantwoordelijke voor het onthaal van de bezoekers (leveranciers, medewerkers, externen,…..) bij BOZAR. • Je onthaalt onze bezoekers en verwijst ze door naar de juiste contactpersoon of naar de juiste vergaderruimte. • Je ontvangt de post (pakjes, etc.) en je informeert de persoon voor het is bestemd. • Je beantwoordt de telefoon en je verbindt de gesprekken door naar de juiste gesprekspartner of, bij afwezigheid, neem je berichten aan, en je informeert de juiste persoon hieromtrent. • Je voert enkele administratieve taken uit, zoals het reserveren van vergaderzalen en je neemt aanvragen van bezoekers op, die een standaard antwoord vragen. • Je zorgt er voor dat veiligheidsinstructies opgevolgd worden, zodat in geval van noodsituaties alles zo vlot mogelijk verloopt. • Je beheert de ruimte van de receptie: je zorgt er voor dat deze altijd goed opgeruimd en gastvrij is.

Profiel

• Je bent vlot tweetalig Nederlands /Frans met goede kennis van Engels • Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie • Je bent klantvriendelijk, je werkt zorgvuldig en je bent georganiseerd • Je kan goed omgaan met stress en noodgevallen, en je bent in staat om prioriteiten stellen • Je bent gastvrij, hartelijk en vriendelijk • Je goede kennis van de gangbare software programma’s zoals Word, Excel en Outlook • Je bent op je gemak aan de telefoon

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur • Maaltijdcheques • Een groepsverzekering • Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden • Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest