Name: publiq
Price range: $

Organisatie

BOZAR

Het Paleis voor Schone Kunsten (BOZAR) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land.

http://www.bozar.be

Functieomschrijving

Als Purchase & Legal Administrator geef je ondersteuning aan onze dienst Legal, in het bijzonder voor het beheer van openbare aanbestedingen en verzekeringen: • Je geeft voornamelijk ondersteuning in dossiers van publieke aanbestedingen: voorbereiding van het lastenboek, verzending en publicatie, selectie, toewijzing, etc. • Je bereidt openbare aanbestedingen voor en je zorgt voor hun publicatie en de correcte toepassing de reglementering • Je verzekert de administratieve opvolging van schadegevallen bij de verzekeraars van het PSK : declaraties, constateringen, contact met experten, etc. • Je verwerkt de aanvragen voor reisverzekeringen voor buitenlandse reizen van onze medewerkers • Je structureert en verzorgt het klassement van de afdeling, zodat alle informatie bewaard blijft en ook snel weer toegankelijk is.

Profiel

• Je hebt minimaal een Bachelor Rechten, of een equivalente professionele ervaring • Je hebt minstens 3 jaar ervaring met openbare aanbestedingen, met verzekeringen is een troef. • Je hebt tweetalig Nederlands/Frans en eventueel ook Engels • Je hebt gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint,…) • Je bent polyvalent en flexibel • Je bent contactvaardig, discreet en stressbestendig; • Je werkt gestructureerd en ordenend en hebt oog voor details • Je bent efficiënt en kan tegelijkertijd op verschillende projecten werken; • Je bent geïnteresseerd in kunst en cultuur

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur, voltijds • Maaltijdcheques. • Een groepsverzekering • Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden • Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed. • Een goed gelegen werkplaats, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (naast het Centraal Station).