Organisatie

publiq vzw
publiq is specialist in vrijetijdscommunicatie en marketing van het gevarieerde vrijetijdsaanbod. Op vraag van de Vlaamse overheid laten we zoveel mogelijk mensen proeven van het vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel. Onze organisatie telt een 50-tal creatieve medewerkers die op hun beurt samenwerken met uiteenlopende partners voornamelijk uit de IT, overheid en mediasectoren. publiq faciliteert het publieke vrijetijdsleven door ervoor te zorgen dat mensen en activiteiten elkaar vinden. Drijfveren voor publiq - Ruimte bieden voor mensen en persoonlijke ontplooiing - Samen werken aan inspirerende oplossingen - Beloftes waarmaken - Grenzen verleggen bij onszelf, onze partners en het publiek - Maatschappelijk relevante en breed inzetbare instrumenten leveren.

Functieomschrijving

Je volgt de personeelsadministratie op en levert mee jouw bijdrage in het personeelsbeleid van de organisatie. Je opdrachten omvatten o.m.: - Je zorgt voor de personeelsadministratie (bij indienst -en uitdiensttreding, loonverwerking, vakantierecht, oplijsten vormingsmomenten, enz ...) - Je bent het aanspreekpunt voor het personeel en van het sociaal secretariaat. - Je verstrekt correcte informatie aan medewerkers en leidinggevenden op mondelinge en schriftelijke wijze. - Je volgt de sociale wetgeving op en past deze toe op de werkvloer. - Je bent verantwoordelijk voor het up to date houden van het arbeidsreglement, vademecum en de functieomschrijvingen. - Je volgt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op. - Je staat mee in voor de aanwerving van nieuwe medewerkers (begeleiding opmaak vacature, coördinatie selectieprocedure en sollicitatiegesprekken). - Je staat in voor een vlot onthaal van elke nieuwe medewerker. - Je volgt subsidiedossiers m.b.t. personeel op. - Je zorgt voor een accurate samenstelling van de toegewezen personeelsdossiers, dit omvat onder meer het invoeren van personeelsgegevens, het opmaken van contracten, het onthaal van nieuwe medewerkers, het beheer van elektronische personeelsgegevens. - Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen. In samenspraak met het management ontwikkel, structureer en verbeter je het personeelsbeleid en implementeert deze op de werkvloer. Je verantwoordelijkheden zijn: - Correcte loonverwerking realiseren - Toezien en mee deel uitmaken van de toepassing van onze HR-cyclus voor elke medewerker in de organisatie.

Profiel

Competentievereisten en kwaliteiten: - Up-to-date kennis van sociaal recht en arbeidsrecht - Vertrouwd zijn met PC 329.01 is een pluspunt - Je bent een administratief talent - Ervaring met personeelsadministratie is een pluspunt. - Je kan vlot overweg met MS Office en je werkt graag met cijfers. - Je bent vlot in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. - Je kan problemen, wensen van medewerkers en complexe, technische oplossingen communiceren en vertalen naar je leidinggevende, de directie, de medewerkers en externe partners. - Je bent nauwkeurig. - Je werkt klant- en oplossingsgericht. - Je bent sterk in plannen en organiseren. - Je bent in staat vlug in te schatten welke problemen je zelf kunt oplossen en welke je doorgeeft aan je gespecialiseerde collega's. - Je stelt de belangen en reputatie van de organisatie voorop. Zelfsturing: - Je kan zelfstandig zonder veel supervisie werken en behoudt het overzicht. - Je kan situaties en risico's goed inschatten en volgt plichtbewust de afgesproken procedures en processen. Team player: - Je kan samenwerken met collega's met verschillende profielen. - Je bent vlot aanspreekbaar, zowel online als offline. - Je deelt je ervaringen met je collega's binnen het team.

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur. Werk bij een jonge, dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert). Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer. Het arbeidsregime is in zekere mate bespreekbaar. Tot het vast takenpakket behoort een halftijdse functie (50%) ten behoeve van de personeelsadministratie van publiq vzw. In functie van het profiel van de gekozen kandidaat (opleiding en ervaring) en persoonlijke verwachtingen en voorkeuren, kan de functie aangevuld worden tot 80% of 100% met overige administratieve of personeelsgerelateerde taken.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest