Organisatie
Functieomschrijving
KAZOU vzw, de jeugddienst van de Christelijke Mutualiteiten, is een erkende landelijke jeugdorganisatie. Zij organiseert jaarlijks, naast vorming voor haar vrijwilligers, vakanties voor meer dan 45.000 kinderen en jongeren in binnen- en buitenland. Om dit waar te maken, kan Kazou rekenen op een enthousiaste ploeg van beroepskrachten en vrijwilligers.
Je bent verantwoordelijk voor de Kazou-werking in de provincie Oost-Vlaanderen. Je realiseert een kwaliteitsvolle vakantie- en vrijwilligerswerking in Oost-Vlaanderen met een straf team van 11 educatieve en 4 administratieve collega’s.
Jouw taken vallen binnen 4 clusters te omschrijven:
1-) Managementtaken (30%)
• Je bent verantwoordelijk voor de Oost-Vlaamse vakantieplanning
• Je bent verantwoordelijk voor de contracten en onderhandelingen inzake verblijfscentra, bussen en activiteiten voor specifieke Oost-Vlaamse vakanties
• Je bent verantwoordelijk voor het financieel beleid in Oost-Vlaanderen van begroting tot resultaat en tussentijdse opvolging. Je koppelt hierover terug aan de algemeen secretaris.
2-) Beheer provinciale structuur (25%)
• Je zet een strategische en operationele jaarwerking op met het gehele team die kadert binnen het algemeen beleid en visie van de organisatie
• Je beheert de provinciale overlegstructuren met beroepskrachten. De lokale overlegstructuren ondersteun je.
• Je bewaakt de efficiëntie en effectiviteit van je team, formuleert duidelijke doelstellingen en stuurt bij waar nodig.
• Je maakt verbinding met de vrijwilligersstructuren binnen Oost-Vlaanderen
• Je vormt de link met CM en andere bewegingen in Oost-Vlaanderen
3-) People Management (30%)
• Je coacht, begeleidt en ondersteunt je straffe collega’s van het Oost-Vlaamse team en zet samen met hen een fantastisch vakantie-, vormings- en vrijwilligers-aanbod op poten.
• Je voert een performant en coachend personeelsbeleid en staat in voor alle aspecten van de HR-cirkel, waarbij je ervoor zorgt dat je medewerkers zowel persoonlijke als teamdoelstellingen actief nastreven. Je analyseert en identificeert de ontwikkelingsopportuniteiten van medewerkers, stelt ontwikkelingsplannen op en zorgt samen met de medewerker voor de uitvoering.
4-) Brede organisatie (15%)
• Je maakt deel uit van het diensthoofdenteam van Kazou vzw. Samen met 4 andere provinciale collega’s, 2 nationale coördinatoren en de algemeen directeur bouw je aan een sterke nationale & regionale werking over heel Vlaanderen met een gezonde balans tussen uniformiteit qua visie en vakanties en lokale eigenheid wat betreft de vrijwilligerswerkingen.
• Je maakt deel uit van het gehele Kazouteam en neemt mee verantwoordelijkheden op die de organisatie doen groeien vanuit het strategisch beleidsplan.
Profiel
• Ontwikkelde competenties, goesting, talent en waardevolle ervaringen zijn essentieel, een sterke opleiding om op terug te vallen is een mooie troef.
• Je bent sterk in de vertaalslag maken van strategie naar dagdagelijkse werking. Je neemt je team mee in dit verhaal om hen zo richting en houvast te geven in het werk op zowel korte, middellange als langere termijn. Je hebt geen schrik om zelf ook de handen uit de mouwen te steken.
• Je bent sterk geïnteresseerd in people-management en hebt hier talent voor. Je wilt jezelf verder ontwikkelen op dit terrein.
• Je bent sterk in het activeren, coachen, steunen, motiveren en waarderen van je medewerkers én je teams opdat zij autonoom aan de slag kunnen. Je activeert graag het potentieel van mensen opdat zij kunnen (door)groeien en zich ontwikkelen. In deze competenties wil je je ook persoonlijk steeds verder ontwikkelen.
• Je geeft graag vertrouwen aan je medewerkers opdat zij vanuit hun rol/functie hun verantwoordelijkheid volop kunnen opnemen. Je bent ervan overtuigd dat “fouten” de beste leermomenten zijn.
• Je functioneert het best in een omgeving waar een functionele, transversale samenwerking even belangrijk is als de hiërarchie.
• Ervaring en/of engagement binnen Kazou of het bredere jeugdwerk strekt tot aanbeveling.
• Je bent leergierig en bereid alle inspanningen te leveren om je in je vakgebied in te werken.
• Je denkt graat out-of-of-the-box, bent klantgericht, gedreven, een gestructureerde organisator/coördinator en een communicatieve netwerker.
• Je bent een kei in proces- en projectmanagement en sterk in organiseren en coördineren.
• Je hebt interesse in financieel beleid en bent nauwgezet in het correct opvolgen van budgetten.
• Je weet bruggen te bouwen.
• Een vlotte pen is aardig meegenomen.
• Je bent bereid tot regelmatig avond- en weekendwerk.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Daarbij schrikken verplaatsingen over heel Oost-Vlaanderen en maandelijkse verplaatsingen naar Brussel je niet af.
Aanbod
We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur.
Werken bij Kazou is werken in een professionele omgeving en boeiende sector met een grote variatie aan projecten. De ongedwongen spirit zal je wellicht ook bevallen. Binnen een gedreven team krijg je de opportuniteit om je ambities waar te maken. We investeren in persoonlijke ontwikkeling en bieden kansen aan nieuw talent. Je kunt uiteraard rekenen op een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, glijdende werktijden,…
Kazou voert een gelijkekansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht hun sekse, afkomst of beperking.