Organisatie

Brugge Plus vzw
Brugge Plus organiseert maatschappelijke en culturele evenementen op (inter)nationaal, regionaal en (hyper)lokaal niveau die bij dragen aan de levendigheid van en de leefbaarheid in de stad. Brugge Plus werkt in opdracht van stad Brugge. De evenementen zijn mono- of multidisciplinair (culinair, podiumkunsten, film, beeldende kunsten,…) en vinden plaats in de openbare ruimte. De realisatie van de evenementen gebeurt op basis van een netwerk- en samenwerkingsmodel met de staddiensten en de vele culturele en maatschappelijke organisaties binnen en buiten de stad. Voor de versterking van het team zoeken wij een projectverantwoordelijke met ervaring.

Functieomschrijving

De projectverantwoordelijke heeft de inhoudelijke en financiële eindverantwoordelijkheid over meerdere evenementen. Hij/Zij/X stuurt het desbetreffende projectteam aan en is de contactpersoon voor iedereen die betrokken is bij het project, zowel intern als extern. Hij/Zij/X waakt over de voortgang van de projecten en legt verantwoording af aan de directeur. Taken • Je werkt project/evenement uit volgens de strategie van de organisatie en de visie van het stadsbestuur • Je staat in voor de programmatie, planning, de financiële opvolging en de organisatie van verschillende evenementen i.s.m. het projectteam • Je prospecteert (bepaalde onderdelen van) het project, raadpleegt verschillende bronnen, legt contacten en maakt overeenkomsten op • Je zoekt sponsoring en stelt subsidiedossiers op (indien van toepassing) • Je stelt een plan van aanpak op / draaiboek met doelstellingen, benodigde middelen, tijdspad, taakverdeling, … • Je volgt vergunningsgaanvragen op • Je overlegt met culturele partners, standhouders • Je maakt de balans op van de activiteiten, processen en projecten en wisselt deze informatie uit met team en partners • Je biedt sporadisch ondersteuning bij andere Brugge Plus evenementen

Profiel

• Je hebt min 5jaar ervaring in het organiseren van (grootschalige) evenementen • Je hebt affiniteit met kunst- en/of cultuur • Je bent een drijvende kracht voor en achter de schermen die het overzicht bewaart • Je denkt in oplossingen in plaats van problemen en durft beslissingen nemen • Je beschikt over een gezonde dosis relativeringsvermogen en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden • Je hebt een aangename persoonlijkheid gecombineerd met overtuigingskracht • Je hebt een bijzonder organisatietalent en een neus voor budgetopvolging • Je bent een goede onderhandelaar die gemaakte afspraken formaliseert • Je bent een natuurlijke leider met uitstekende communicatievaardigheden • Je bent een teamspeler maar kan ook autonoom werken waar nodig • Je bent flexibel en occasioneel weekend- en avondwerk vormen geen probleem • Je kan vlot omgaan met de gangbare Office-pakketten en bent bereid bij te scholen waar nodig • Je weet wanneer diplomatie vereist is, maar durft op je strepen staan indien nodig

Aanbod

Je komt terecht in een hecht en dynamisch team met een groot engagement. Je werkt in een historisch gebouw op een makkelijk te bereiken locatie aan de rand van Brugge. Je takenpakket is gevarieerd met grote verantwoordelijkheden en zelfstandigheid. Je ontvangt een marktconform salaris (volgens PC 329.01 loonschaal B1c of B1b volgens anciënniteit) aangevuld met extralegale voordelen. Je werkt voltijds met glijdende werkuren. Je krijgt de gelegenheid om bij te scholen of bijblijfcursussen te volgen waar nodig en/of gewenst.
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
West-Vlaanderen