Projectmedewerker Korf - De Republiek

DOEL VAN DE FUNCTIE

Je bent één van de pijlers binnen de bar- en projectwerking van Korf. We zoeken een gedreven persoon die een gezonde mix bezit van kennis en expertise in horeca, graag meebouwt aan een inclusieve samenleving én affiniteit heeft met communicatie.

Hoofddoel van de functie is om de horecawerking van Korf te optimaliseren. Je zorgt ervoor dat alle partners er zich thuis voelen en graag meewerken aan het verhaal van Korf.

Je hebt een innovatieve en positieve mindset en wil impact creëren. Je voelt je thuis in plek die bruist van ontmoetingen. Je overziet en omarmt samen met de projectcoördinator van Korf alle verschillende organisaties, projecten, vrijwilligers, stakeholders ... die deel uitmaken van het netwerk van Korf.

Daarnaast kan je het verhaal van Korf vertalen en vlot vertellen naar de buitenwereld en alle stakeholders via de juiste communicatiemiddelen en -kanalen.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Je bent voor Korf één van de vriendelijke gezichten in de zaak. Je stippelt mee de lijnen uit voor de toekomst en helpt deze mee bewaken. Een zaak waar iedereen zich welkom voelt. En hier speel jij een cruciale rol. Je vormt de verbinding tussen de horecawerking en alle projecten en organisaties. Je draag het verhaal van Korf uit via de verschillende communicatiekanalen.

Algemeen

HORECA

✹ Jij bent het planmatig en organisatorisch brein voor alles in verband met het uitbouwen van de barwerking van Korf. Zowel bij activiteiten als tijdens de gewone openingsuren.

✹ Daarnaast ben je voor de organisatie één van de gezichten samen met de projectcoördinator Korf. We streven ernaar om onze duurzame (horeca)werking in Korf verder uit te bouwen. Samen met de projectcoördinator Korf omarm je alle individuen, organisaties, ... die er samen voor zorgen dat de horecawerking van Korf draait, verder ontwikkelt en groeit.

✹ Je betrekt onze belangrijkste huidige stakeholders en partners en vergroot het bestaande (horeca)netwerk van Korf. Zowel nieuwe culturele, sociale, maatschappelijke organisaties, als buurtbewoners, als vrijwilligers ...

COMMUNICATIE

✹ Je detecteert en sprokkelt verhalen en beelden over Korf, over de plek, over de mensen die er passeren, werken en elkaar ontmoeten.

✹ Je zet deze in via de juiste kanalen.

Administratie (planning)

HORECA

✹ Je helpt mee met inhoudelijke en administratieve taken.

✹ Opvolgen wekelijks dashboard, informatie aanleveren voor facturen, bestellingen plaatsen, stockbeheer ...

✹ Barplanning creëren + opvolgen + oplossen: zowel tijdens activiteiten als tijdens de gewone openingsuren.

✹ Draaiboek + briefings opstellen voor externen en (laten) uitvoeren.

✹ Vrijwilligers, partnerorganisaties ... inplannen volgens noodzaak en deze ook begeleiden zodat de barwerking steeds gegarandeerd is.

COMMUNICATIE

✹ Je maakt, samen met de coördinator pers & communicatie van De Republiek een communicatieplanning op voor Korf. Samen waak je over deze planning en het budget.

Uitvoering (actie)

Je brengt zelf ook op gezette tijdstippen horecashiften tot een goed einde. Je stelt de gast en organisaties centraal en helpt de beleving naar een hoger niveau te tillen. Je stuurt alle medewerkers aan en coördineert alles die hierbij van toepassing is.

HORECA

✹ Meehelpen in de uitvoering waar nodig. Bij een foyerfunctie, een evenement, tijdens de reguliere openingsuren ... Je brengt je shift tot een goed einde.

✹ Je bent het aanspreekpunt van de zaak. Je biedt gasten een warme en gast vrije ontvangst.

✹ Je staat in voor een goede opvolging van de hygiëne en veiligheidsvoorschriften.

✹ Je begeleidt nieuwe medewerkers. Zowel vrijwilligers als mensen in loondienst. Bv. het aanbrengen van vaktechnische vaardigheden

✹ Je helpt events mee uitdenken en brengt dit samen met alle collega’s en partners tot een goed einde.

✹ Instaan voor de constante verbetering van de (Korf)beleving.

COMMUNICATIE

✹ Met ondersteuning van team communicatie van De Republiek breng je het communicatieplan van Korf tot een goed einde.

✹ Online: voor social media en website bedenk, schrijf en creëer je de content en hou je die up to date.

✹ Offline: je voorziet Korf van de nodige communicatietools ter plaatse (menukaartjes, affichage van het programma ...).

✹ Je ontwikkelt de nodige online en offline communicatietools in functie van specifieke doelgroepen en stakeholders.

Plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van projectteam Korf, als onderdeel van De Republiek.

Je coördineert een team van vrijwilligers, medewerkers ... en stuurt hen aan.

Je rapporteert aan de projectcoördinator Korf en de hoofdverantwoordelijke horeca en aan de coördinator Pers & Communicatie voor het communicatieluik.

WE BIEDEN JOU …

✹ Een contract van onbepaalde duur – 4/5de – bediende.

✹ Een verloning volgens barema PC329B2a aangevuld met extralegale voordelen.

✹ Een open werksfeer met ruimte voor initiatief.

✹ Een interessante, uitdagende job binnen een dynamische organisatie en dito team.

✹ Een plek waar je kan groeien, waar we belang hechten aan interne en externe opleidingen.