Functieomschrijving
Als projectmanager Vesalius:
- Heb je een algemeen coördinerende en beleidsvoorbereidende functie die het overzicht houdt over de verschillende stappen bij de voorbereiding en implementatie van het Vesalius project.
- Werk je in eerste instantie nauw samen met de reeds functionerende Taskforce, in tweede instantie met de Stuurgroep Vesalius, rapporteer je aan deze organen, ben je secretaris van de vergaderingen, zorg je dat de beslissingen genomen binnen de Taskforce en de Stuurgroep op een consistente manier naar de verschillende betrokkenen worden meegedeeld en de actiepunten worden opgevolgd.
- Ben je verantwoordelijk voor de zakelijke uitbouw van de governance: het samenstellen van een projectteam en werkgroepen, het opzetten van een organisatiestructuur en het opstellen van een medewerkerskader.
- Draag je er zorg voor dat de verschillende "werven" (i.c. de werking van de verschillende werkgroepen) op elkaar worden afgestemd, dat de nodige deadlines worden gehaald en dat structureel vanuit de werkgroepen aan de Taskforce en de Stuurgroep wordt gerapporteerd.
- Coördineer je de samenwerking van de interne en externe stakeholders.
- Sta je mee in voor het opvolgen van de subsidie- en mecenaatsdossiers en voor de engagementen van de externe partners.
- Sta je mee in voor het opvolgen van het budget en de voorbereiding van de rapportering aan het directiecomité UZ Leuven en het Gemeenschappelijk Bureau KU Leuven.
- Vertegenwoordig je Vesalius in diverse netwerken en samenwerkingsverbanden.
Profiel
KU Leuven en UZ Leuven ontwikkelen in een gemeenschappelijk project genaamd "Vesalius", een initiatief op de historische zorgsite in het centrum van Leuven dat de geschiedenis van de interactie tussen (biomedische) wetenschap, zorg en samenleving op een publieksgerichte manier in beeld wil brengen.
Het masterplan van dit project werd opgeleverd eind 2020. De opening van Vesalius is voorzien in 2025, het jaar dat KU Leuven haar 600-jarig bestaan viert.
Om Vesalius te concretiseren en te realiseren is KU Leuven op zoek naar een projectmanager. Als projectmanager maak je deel uit van de stafdiensten van de dienst Publiekswerking, Congressen en Evenementen van de diensten rectoraat en werk je nauw samen met verschillende diensten en stakeholders binnen en buiten KU Leuven.
Profiel:
- Je hebt minstens een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring en je beschikt bij voorkeur over een 10-tal jaar relevante werkervaring.
- Vertrouwdheid met management in de erfgoedsector (musea) strekt tot aanbeveling.
- Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je hebt sterke sociale vaardigheden, bent proactief ingesteld, diplomatisch, kunt mensen motiveren en ideeën beargumenteren.
- Je kan goed plannen en prioriteiten stellen, beschikt over een sterk analytisch vermogen, je hebt een probleemoplossende houding en werkt punctueel.
- Je neemt initiatief en bent in staat om zelfstandig te werken, maar je bent ook een teamspeler.
- Je bent een netwerker en kan met verschillende gesprekspartners (intern, extern) correct omgaan.
- Je hebt bij voorkeur reeds aantoonbare ervaring met het beheren van een netwerk, met het uitbouwen van duurzame contacten, en met projectmanagement. Kennis van de academische wereld, het culturele erfgoedveld en de zorg in brede zin is een pluspunt.
- Je kan je qua beschikbaarheid flexibel aanpassen aan de noden van het project, met inbegrip van occasionele avondvergaderingen etc.
- Je bent vertrouwd met de courante Office-toepassingen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Aanbod
Wij bieden een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur. Aan deze functie is een salaris in graad 7 of 8 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en competenties. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Voor meer informatie over aanvullende arbeidsvoorwaarden kan je terecht op onze jobsite.