Organisatie
Serenai communiceert, maakt betekenisvolle campagnes, bedenkt, implementeert en boekt mooie resultaten. We werken vooral voor belangrijke spelers in de culturele- en eventsector en switchen graag tussen muziek, dans, theater, kunst en design. Onze job is festivals verbinden met hun publiek, organisaties met hun klanten, verschillende teams met elkaar, klanten met de pers en ga zo maar door. Soms zijn dat one-night stands, soms langlopende relaties. En we doen dit niet alleen, in tandem met een Franstalig agentschap, staan we dubbel zo sterk. Wie achter de schermen werkt heeft het al lang begrepen: Serenai kom je overal tegen!
Voor wie we zoal werkten:
Kaaitheater, Flagey, Bozar, M HKA, Biënnale van Venetië, Kunstencentrum Extra City, Border Buda festival, Les Festivals de Wallonie, Fever, Plein Publiek, Klarafestival, Danspunt, Antwerp Spring Festival, KIKK festival, Poetik Bazar, europalia, Ars Musica Festival, Dans in Brugge en December Dance (met het Concertgebouw, het Cultuurcentrum en KAAP), Dour festival, AMOK Festival, Casco Phil – The Chamber Orchestra of Belgium, de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België, Stad Brussel …
Functieomschrijving
Je bent een vat vol tegenstellingen, en opgelucht dat dit eindelijk een voordeel is! Je functioneert goed in team, maar bent heel zelfstandig. Je werkt graag samen met je collega’s, klanten en prospects, maar je kan je op tijd afzonderen in je hoofd om daar de meest creatieve en fantasierijke campagnes, ideeën en projecten te beramen. Je kan je verbeelding de vrije loop laten maar bent ook efficiënt en hands-on. Bij ons zal je uitvoeren én opvolgen, een beetje kunstenaar zijn en deels projectmanager. De afwisseling tussen lange termijn samenwerkingen én korte one-shots houden je gemotiveerd. In elk project heb je de details onder controle, plus een breed overzicht op het volledige proces met alle stakeholders. Je bent klaar om de wereld van de cultuur te veroveren, maar liefst vanuit een klein, hecht en toegewijd team.
Jouw taken
Communicatie projectmanagement:
- campagnes opvolgen van A tot Z: van eerste klantencontact tot eindrapportering, waaronder communicatiestrategie, -planning en -budget bepalen in overeenstemming met klant
- briefing en coördinatie van freelancers, partners en collega’s
- coördinatie en opvolging deliverables (drukwerk, nieuwsbrieven, persberichten, video’s, …)
- planning en onderhandeling mediapartnerschappen en distributie
- regelmatige rapportering aan de klant
Copywriting / vertaling / eindredactie en correcties van persteksten, nieuwsbrieven, …
Perswerking:
- perscampagnes opvolgen, telkens op maat van klant
- voorbereidende gesprekken voor persbericht/save the date leiden, gevolgd door briefing voor redacteur
- strategische angles bepalen en aanpassen volgens invalshoeken journalisten
- journalisten uit het brede medialandschap (lokaal < internationaal; lifestyle < vakpers; tv & radio < print) persoonlijk mailen en telefoneren, nauwgezet opvolgen
- organisatie interviews en persmoment
- continue evaluatie en opvolging
- regelmatige rapportering aan de klant
Profiel
- meertalig: NL / FR / EN
- 2 tot 5 jaar ervaring
- helikopterview over verschillende campagnes
- klantgericht
- efficiënt en proactief
- kennis en expertise in communicatie en pers
- een kei in teamwork: je werkt nauw samen met collega’s en freelancers
- vlotte pen
- kennis van Meta Business Suite, Google Ads & Analytics, Wordpress/Squarespace, Canva
- interesse in kunst en cultuur
- creatieve geest
Aanbod
- voltijdse job
- je kan je verwachten aan een uitdagende werkomgeving met inspirerende klanten, agentschappen en pers uit de hele Belgische event- en cultuursector
- je maakt deel uit van een klein team met grote mogelijkheden
- je maakt je eigen agenda. Veel vrijheid, veel verantwoordelijkheid
- we werken graag met je samen op ons kantoor bij Factory Forty in Vorst (incl. zonnige tuin, kippen, én vijvertje met waterlelies), maar ook wekelijk minstens een dagje thuiswerk kan deugd doen
- jouw loon staat in verhouding tot je verantwoordelijkheden en je ervaring
- we hebben je er graag bij vanaf oktober