Projectleider evenementen

Antwerpenaars houden van hun bruisende stad. Ze genieten er van allerlei atypische evenementen waar beleving centraal staat. Denk maar Winter in Antwerpen, Bollekesfeest en de Tulpenpluk. Voor een goede voorbereiding en vlot verloop van die stadsevenementen, zoeken ze nu een fris en ondernemend organisatorisch talent. Wat doe je? - Als projectleider coördineer je een onderdeel van een evenement (Winter in Antwerpen, Bollekesfeest, Tulpenpluk …): het logistieke gedeelte, de programmatie, communicatie, de organisatie van de kerstmarkt … - Je werkt samen met je collega’s naar een kwalitatief en veilig eindresultaat. - Je plant en organiseert je werk, en bewaakt de kwaliteit van elk onderdeel, de deadlines en de kosten. Waar nodig stuur je projectmedewerkers of externe partners aan om samen het beoogde resultaat te bereiken. - Je optimaliseert methodes en procedures die maximaal rendement opleveren. - Op de dag van de evenementen ben je een voorbeeldfunctie op het terrein. Je stuurt actief bepaalde delen van het evenement aan. De dagen voor en na het evenement werk je ook fysiek op het terrein. - Je bouwt netwerken uit binnen en buiten de organisatie. Wat verwachten we van je? - Je bent geboeid door de dingen die gebeuren in de stad. Los van deze job ga je ook graag naar evenementen waar je proactief nieuwigheden oppikt. - Een eerste ervaring in het organiseren van grote publieksevenementen, ervaring met coördinatie van logistiek en een opleiding evenementenmanagement zijn pluspunten. - Je bent bij voorkeur snel beschikbaar. Vanaf april start het evenementenseizoen. - Je bent bij voorkeur technisch aangelegd. Kennis van de voorwaarden op het vlak van veiligheid, properheid, ecologie, logistiek en geluid is dan ook een pluspunt. - Je bent heel sterk in plannen en probleemoplossend denken: - Je bent heel praktijkgericht, en lanceert projecten en evenementen op een efficiënte manier. - Je denkt out of the box en gaat verder dan de voor de hand liggende oplossing of ideeën. - Je bent een échte teamplayer en levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op niveau van je team, afdeling, marketing en communicatie en de stad. - Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. - Je bent relationeel heel sterk, feeling voor mensen is één van je sterkste kwaliteiten. - Je bent erg nauwkeurig op het vlak van administratie. Je houdt op elk moment rekening met de veiligheidsvoorschriften en met de kwaliteit van het eindresultaat. - Je hebt een rijbewijs B en bent bereid af en toe ’s avonds of in het weekend te werken. - Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad. Aan welke voorwaarden moet je voldoen? - Je hebt een bachelordiploma en je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden. Solliciteer uiterlijk op 29 maart