Projectcoördinator PRODUCTIE & PLANNING i.h.k.v. 150 jaar Stadsschouwburg

Profiel - Je hart klopt voor de kunsten en stadsontwikkeling en je schrijft je in de missie van het grotere Stadsrepubliekverhaal in; - je hebt minimaal een bachelor-diploma (of gelijkwaardig door ervaring), en minstens 2 jaar relevante ervaring in een coördinerende functie; - je denkt analytisch en kan overzicht bewaren; - je hebt visie op processen, een neus voor creatieve oplossingen en talent voor organisatie; - je hebt de gave artistieke en productionele processen op elkaar af te stemmen; - je kan goed werken met vele verschillende mensen; - je denkt strategisch en in functie van een groter geheel; - je kan werken met algemene informaticatoepassingen en vind je weg binnen de sociale media; - je werkt proactief, streeft kwaliteit na en hebt oog voor stijl en detail; - je bent flexibel, positief ingesteld, creatief en denkt oplossingsgericht; - je hebt verantwoordelijkheidszin, bent zeer communicatief en diplomatisch; - je hebt talent voor en ervaring met leidinggeven; - je bent administratief sterk, planmatig en nauwgezet; - je hebt ervaring met budgetopvolging; - je bent bereid om te werken met flexibele werkuren, avond- en weekendwerk. Takenpakket Coördinatie van productiedossiers, werkplanning en interne werkprocessen - Opvolging en sturing van de projectgebonden artistieke productiedossiers. - Opvolging en sturing van de projectgebonden artistieke productiedossiers. - Mede-planning van het productieteam: inschatten van het werkvolume en de beheersbaarheid op korte én lange termijn, inzet van freelance-medewerkers… - Stroomlijnen van algemeen productieverloop alsook de opvolging ervan o.a. via de productievergadering, gebruik planningssoftware… - Sturing archivering van productie-gerelateerde items zoals artistieke projectgegevens en -historiek, liedteksten, partituren, voorwerpen uit tentoonstellingen… Algemene beleidsondersteuning - Analyse en rapportering van de artistieke werking, waaronder rapportering naar diverse overheidsinstanties, stakeholders en bestuur. - Mee nadenken over artistiek beleid vanuit brede optiek van De Stadsrepubliek dit zowel binnen Cultuurcentrum (programmeringsoverleg) als binnen De Republiek (algemeen en teamoverleg). - Natuurlijke reflex hebben om bruggen te zien en aan te wijzen tussen de werking van Cultuurcentrum, De Republiek en de brede stadsrepubliekvisie. Artistieke planning en kalenderbeheer - Inschatten en bewaken van de haalbaarheid van artistieke producties in de kalender, in samenwerking met de verantwoordelijken van de realiserende afdelingen. Artistieke begroting & contracting - Mede-opvolgen van de artistieke budgetten van de individuele producties en van het integraal artistiek budget. - Follow-up van het proces artistieke contracten. - Verrichten van algemeen administratief werk in voorbereiding van de financiële afhandeling door het financieel-zakelijk team binnen Cultuurcentrum Brugge. Productionele en artistieke coördinatie van de projecten - Instaan voor het totaaloverzicht van het projectenverloop binnen de visie van De Stadsrepubliek. - Inzetten op een goede interne communicatie met andere teams Cultuurcentrum en De Republiek. - Structureel overleg met externe organisaties die aangesteld werden om één van de deelprojecten te realiseren. - Verantwoordelijk voor de concrete productiecoördinatie. - Instaan voor warm onthaal artiesten en gezelschappen (informatie, opvang, begeleiding…). - Assistentie verlenen bij verkrijgen van de nodige vergunningen of documenten teneinde een vlot verloop van de geplande voorstellingen of projecten te realiseren ism de verschillende medewerkers. - Initiëren van evaluatie van de gerealiseerde projecten. Ad hoc projecten artistieke werking - Ontwikkeling van inhoudelijke projecten en beleidslijnen die na een opstartfase, geleid door de coördinator productie en planning, in de werking geïmplementeerd worden. Bv. vernieuwing in de publiekswerking of de aansturing van diversiteitsplannen van de artistieke werking.