Organisatie
Vooruit is een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren.
Jaarlijks organiseert Vooruit zo’n 185 podiumvoorstellingen, 50 concerten, 60 literaire events en boekpresentaties, … en 250 activiteiten in samenwerking met partners of in verhuur. Vooruit bereikt 350.000 bezoekers per jaar en is naast een presentatieplaats voor theater, dans, muziek en literatuur, ook een labo voor artistieke ontwikkeling, productie, participatie en reflectie.
Het prachtig gebouw van Vooruit met zijn ontzettend ruim aanbod aan zalen, ateliers, diverse ruimtes en café is sinds 1983 erkend als monument. In onderhoud vraagt dit de nodige zorg en aandacht. Daarnaast werden de voorbije jaren het nieuwe gebouw (De Coop) eraan toegevoegd, evenals de fantastisch inkomhal en de renovatie van de snoepwinkel tot open ateliers. Een van onze laatste realisaties binnen infra zijn de nieuwe keuken in de historische Majolica-zaal en de herinrichting van de personeels- en artiestenrefter. Momenteel loopt (of starten in juli/augustus op) er een restauratie-dossier, de herinrichting van het café, de herinrichting van de backstage theaterzaal, de installatie van een warmtewisselaar, de volledige vernieuwing van het gebouwbeheersysteem, de stookplaatsen/ventilatie, de installatie van het lichtplan, ... Er staan nog meer plannen op de agenda en daarom zoeken we een collega bij in het team van infrastructuur.
Functieomschrijving
Taken
Als projectcoördinator infrastructuur sta je zelfstandig in voor het voorbereiden, uitwerken, begeleiden en nazorg bieden aan infrastructurele projecten. Deze projecten worden in het team infrastructuur bepaald, onder leiding van de coördinator infrastructuur.
Je coördineert en plant verschillende projecten binnen infrastructuur en stemt de interne planning van Vooruit af met de verschillende diensten. Dit betekent dat je instaat voor :
- het concreet ontwerpen en vormgeven van de specifieke projecten;
- marktonderzoek en het opvragen van offertes en prijsvergelijkingen;
- leveren van technisch advies;
- de bewaking van de kosten (voorraad, werkuren) en verbruik;
- het opmaken van een planning, het opstellen van begrotingen en bewaken van de budgetten;
- het contacteren, coördineren en controleren van de werkzaamheden van externe leveranciers (werfopvolging);
- de nodige afstemming tussen de interne en externe betrokkenen (brandweer, stad,...);
- overleg met externe adviseurs (studiebureau, architect, veiligheidscoördinator..)
- verspreiding van correcte en adequate informatie zowel naar interne als externe partijen (aangaande stand van zaken, wijzigingen in planning, nieuwe voorzieningen, projecthinder....) toe;
- opmaak van een jaarlijks investeringsplan op korte en lange termijn in samenwerking met de coördinator infrastructuur;
- deelname aan de interne plannings- en overlegmomenten;
- nazorg en eindevaluatie van de infrastructurele projecten waar je verantwoordelijk voor bent;
- het beheer van de digitale plannen en de actualisatie ervan;
- het opmaken van plannetjes en co voor de verschillende teams;
Mogelijke investeringsprojecten die deze verantwoordelijkheid omvatten :
- projecten rond energiezuinige maatregelen (gebouwbeheersysteem, vernieuwen stookplaatsen, zonwering, ...)
- inrichting van ruimtes (voor podiumtechiek, voor housekeeping,... )
- inrichting en reorganisatie van de loges theaterzaal, en ook van de loges van de concertzaal
- onderzoek / haalbaarheid uitwerken rokersterras concertzaal
- projecten in het kader van toegankelijkheidsmaatregelen
- vernieuwen van de brandcentrales
- deeltaken bij opvolging van het restauratiedossier (opmaak deelplanningen, nazicht technische onderdelen, opvolgen werf,...)
- volledige herinrichting van het café en ‘keuken café’
- deelprojecten binnen het ontsluitings- en beleidsplan
- verschillende kleine projecten zoals: kleine onderzoeken milieuvergunningsaanvraag, bijstand aan zowel de gebouwbeheerder als aan de verantwoordelijke van infra, deel 3 van de realisatie van het lichtplan, ...
- …
Profiel
- je hebt minimaal een bachelordiploma (bouw, architectuur, .. )
- je hebt 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- je hebt technische kennis van bouwkundige ingrepen, bestekken, meetstaten, technieken en je bent vertrouwd met het technisch vakjargon;
- je hebt een goede materiaalkennis;
- je houdt van de concrete uitwerking en opvolging van projecten;
- je hebt een goed inzicht in werkprocessen, werkmethoden en werkorganisatie en het stellen van prioriteiten, naast het inzicht in de samenhang van werkzaamheden, tijdsbeheer en planning;
- je hebt kennis van wetgeving op overheidsopdrachten;
- je hebt kennis van werken in subsidie-geregelde projecten;
- je hebt overleg - en onderhandelingsvaardigheden ;
- je bent oplossingsgericht, pro-actief en organisatorisch sterk
- je kan vlot werken met grafische programma’s (autocad of dergelijke)
- interesse in erfgoed, toegankelijkheid en duurzaamheid (ecologie)
Aanbod
- een deeltijds contract van onbepaalde duur (= 19u/week).
- een afwisselende job in een dynamische, culturele omgeving met fijne collega’s.
- open werksfeer met ruimte voor initiatief.
- een flexibele en duurzame context met aandacht voor het nieuwe werken.
- verloning volgens barema PC 304 - podiumkunsten in barema B
- een pakket aan extralegale voordelen (forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering volgens PC 304, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of sociaal abonnement,...).