Projectcoördinator

Kempens Landschap wordt door Toerisme Vlaanderen ondersteund voor de realisatie van het hefboomproject Wonderful Wintergarden (WOW) voor het Ursulineninstituut in Onze-Lieve-Vrouw-Waver. De Wintertuin in art nouveau stijl vormt het uithangbord van dit school- en kloosterdomein vol pracht. De bezoeker zal een microkosmos induiken waar de bijzondere levensverhalen van vele meisjes en vrouwen terug tot leven zullen komen. Aan de hand van zeven principes (uniek erfgoed als trekker, duurzame ontwikkeling, user driven experience, familievriendelijkheid, dynamische plek, uitvalsbasis en sterke community) zetten we verhaallijnen om in een concrete inrichting en werking waarbij we twee projectonderdelen onderscheiden: - De infrastructuur van het Ursulineninstituut aanpassen met het oog op het kwalitatief ontvangen van de bezoekers - Het ontwikkelen en exploiteren van een aantrekkelijk belevingsparcours Als projectcoördinator sta je in voor de vertaling van het businessplan van het hefboomproject naar uitvoering van de bovengenoemde projectonderdelen. Het gaat om volgende taken: - Planning & coördinatie: de coördinatie en planning van het project. Het opmaken en afstemmen van de planningen (zowel voor de externe firma’s als binnen Kempens Landschap vzw). Het mee aansturen van de stuur- en werkgroepen in nauw overleg met de directeur van Kempens Landschap vzw en Toerisme Vlaanderen; - Marketing en communicatie: het uitwerken, in samenwerking uitvoeren en voortdurend evalueren van een marketing- en communicatieplan en een exploitatieplan. Het opzetten en onderhouden van de sociale mediakanalen. Het toepassen van data-analyse op diverse klanten- en andere gegevens. Mee richting geven aan de uitbouw van de museumshop en het vorm geven aan de communicatiecampagne voor de opening; - Uitbestedingen: het leggen van contacten met bedrijven die de uit te besteden opdrachten kunnen uitvoeren binnen de gevraagde termijn. Het uitschrijven van aanbestedingen, het vergelijken van de offertes en het opmaken van voorstellen; het opvolgen van de aangestelde firma’s; - Budgetbeheer: het alloceren en nauwgezet opvolgen van de beschikbare middelen. Het plannen en uitvoeren van sponsor- en fondsenwerving; - Vrijwilligerswerking: in nauwe samenwerking met de vrijwilligers de werking versterken en ondersteunen; - Rapportage: de voortgang van het project rapporteren aan de directeur, de stuurgroep, aan de Raad van Bestuur van Kempens Landschap en aan Toerisme Vlaanderen. Het instaan voor een vlotte interne en externe communicatie. Je wordt bijgestaan door en werkt nauw samen met de projectmedewerkers van Kempens Landschap. Je werkt ook nauw samen met het architectenteam en met de scenarist-scenograaf.

Het betreft een voltijdse contractuele functie voor een bepaalde duur van 3 jaar. Je start in salarisschaal A1a: het bruto maandsalaris ligt tussen 3107,98 euro en 3634,27 euro. Relevante ervaring met betrekking tot deze functie kan als anciënniteit meegerekend worden, te beoordelen door het directiecomité van de vereniging en met een maximum van 6 jaar. Extralegale voordelen: • pensioenplan • gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten • maaltijdcheques van 7 euro • 35 dagen jaarlijkse vakantie • diverse opleidingsmogelijkheden • gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk of fietsvergoeding