Organisatie

Gemeente Elsene
Context van de functie: De renovatie van de site van het voormalige Atheneum François Rabelais in Elsene is een vastgoedproject van de gemeente Elsene in het kader van het duurzaam wijkcontract Atheneum (2017-2020), dat wordt gesubsidieerd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze operatie beoogt de renovatie en de uitbreiding van deze stedelijke site met het oog op de ontwikkeling van een ambitieus gemengd programma, dat voldoet aan de behoeften van de wijk. Dit groots project van het contract, door zijn dimensie, zijn inzet, zijn innovatieve karakter en het aantal actoren dat het impliceert, vereist een follow-up en een specifiek beheer. Om zijn team te vervolledigen en in het bijzonder om dit project tot een goed einde te brengen, werft de dienst Stadsrenovatie een projectbeheerder aan.

Functieomschrijving

De projectbeheerder zorgt voor de opstart en het beheer van de vastgoedoperaties vanaf hun ontwerp tot hun uitvoering, in het bijzonder voor de operatie Rabelais. Het draagt bij tot de goede werking van de dienst Stadsrenovatie en brengt de waarden van een openbare dienstverlening van hoge kwaliteit over door samen te werken aan een rigoureus en professioneel beheer van de vastgoedprojecten in het kader van het duurzaam wijkcontract Atheneum. - Je beheert actief de projecten die je toevertrouwd worden en coördineert de energieën en middelen die beschikbaar zijn voor het project; - Je ziet toe op de correcte en regelmatige toepassing van de planning-, beheers-, controle- en evaluatie-instrumenten (in het bijzonder begrotingsinstrumenten); - Je zorgt voor de opvolging van de goede uitvoering van de opdracht van de projectauteurs om: * de programmering afhankelijk van referenties, van de uitgevoerde deelname en van de geplande beheersbenaderingen te verduidelijken; * een optimale projectplanning en fasering op te stellen; * in samenwerking met de teams van de bouwmeester de architecturale kwaliteit van het project te verzekeren; * voor de milieukwaliteit en het innovatieve karakter van het project te zorgen; * de overheidsopdrachten voor werken te lanceren en te starten; - Je zorgt voor de opvolging van de uitvoering van de overheidsopdrachten voor werken door de aanbestedende dienst tijdens de vergaderingen te vertegenwoordigen en zorgt ervoor dat de uitvoering conform is. - Je betrekt de gebruikers en bewoners van de wijk bij de ontwikkeling van het project en meer in het bijzonder bij de programmeringsfase; - Je federeert de betrokken actoren bij het project om een goede samenwerking tussen de diensten en een interdisciplinaire samenwerking te kunnen uitvoeren; - Je coördineert en zorgt voor regelmatige communicatie rond het project en de voortgang ervan; - Je zorgt voor het administratief beheer van de dossiers: begroting, validatie van de dossiers, « reporting » naar de hogere hiërarchische niveaus; - Je zoekt in samenwerking met de cel subsidies en de projectbeheerder van het wijkcontract naar cofinanciering voor het infrastructuurproject en voor de werking van de uitrustingen; - Je identificeert en meldt de problemen en je stelt oplossingen voor; - Je ontwikkelt samen met de gebruikers een beheersplan van de toekomstige uitrustingen, in het bijzonder in het kader van de werkgroepen die je leidt en animeert.

Profiel

Je bent in het bezit van een masterdiploma op het gebied van architectuur, stedenbouw, geografie en ruimtelijke ordening of beheer van het stedelijk leefmilieu en jouw master wordt erkend door de Federatie Wallonië - Brussel of NARIC Vlaanderen (voeg een kopie bij van uw gelijkwaardigheid in uw aanvraag indien van toepassing); Je bent tweetalig (NL- FR); Werkervaring op het gebied van projectmanagement is essentieel voor de uitoefening van de functie; Technische kennis van de bouw is een groot pluspunt; Ervaring in een gelijkaardige positie binnen een wijkcontract is een reëel pluspunt; Je bent autonoom, creatief en proactief in het ontwerpen en formuleren van voorstellen, het organiseren en beheren van jouw tijd om projecten op tijd af te ronden; Je bouwt een netwerk op van resource personen en werkt samen; Je reageert op stress door je te richten op het resultaat, je emoties te beheersen en constructief om te gaan met kritiek. Je neemt initiatieven; Je hebt een goed aanpassingsvermogen, flexibiliteit en doorzettingsvermogen; Je draagt bij aan de uitwisseling van informatie, je hebt een teamgeest en je kan vlot samenwerken in overleg met de diensten; Je beschikt over een analytisch vermogen en het vermogen om problemen op te lossen; Je hebt een goede kennis van standaard kantoorsoftware en functiespecifieke software (Autocad).

Aanbod

• Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur; • 37u30/ week; Van maandag tot donderdag: Glijtijd tussen 7u30 en 9u00, tussen 12u00 en 14u00 en tussen 16u00 en 18u00. Stamtijd tussen 9u00 en 12u00 en tussen 12u00 en 14u00 Op vrijdag: Glijtijd tussen 7u30 en 9u00, tussen 12u00 en 14u00 en tussen 15u30 en 18u00 Stamtijd tussen 9u00 en 12u00 en tussen 14u00 en 15u30 • Loon Minimum aanvangswedde (A1): 2.997,44 Euro (maandelijks brutosalaris), waaraan een geldelijke valorisatie toegevoegd kan worden indien je een werkervaring hebt (valorisatie van maximum 6 jaar van de privé- en de totaliteit van de overheidssector). • Voordelen  Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (228,14 EUR bruto/maand);  Tussenkomst van de werkgever bij woon-werkverkeer (openbaar vervoer en fiets);  Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;  Tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest