Functieomschrijving
Je houdt niet van toekijken aan de zijlijn? Je wil een job waarin je meewerkt aan een betere samenleving? De Koning Boudewijnstichting is een motor van verandering en innovatie voor het algemeen belang. Wij zijn er voor de burgers en organisaties die een verschil willen maken.
We ijveren voor een beter België, een beter Europa, een betere wereld in heel verscheiden domeinen: armoede en sociale rechtvaardigheid; gezondheid; maatschappelijk engagement; erfgoed; onderwijs en talentontwikkeling; klimaat, milieu en biodiversiteit.
Het team Nalatenschappen staat, in nauwe samenwerking met de notariaten, in voor de administratieve afhandeling van schenkingen en legaten. Het team bestaat uit 4 dossierbehandelaars, die samen meer dan 250 dossiers per jaar beheren.
Ben jij de gepassioneerde twee/drietalige
PROJECTASSISTENT (m/v/x)
die mee wil instaan voor de uitvoering en opvolging van diverse processen binnen het team Nalatenschappen?
Context
Samen met de dossierbeheerders sta je in voor de uitvoering van diverse taken en de opvolging van verschillende processen. Hiervoor heb je contacten met notariaten, veilinghuizen, verhuisfirma’s, bouwbedrijven,… Als administratieve duizendpoot kan je tegelijkertijd meerdere taken uitvoeren.
Jouw rol
- Je verzamelt en wisselt diverse documenten uit met externe partners (notariaten, leveranciers,…)
- Je regelt het praktisch beheer van onroerend goederen, o.a. het tuinonderhoud, de opvolging van werken, herstellingen en eventuele technische ingrepen aan gebouwen,…
- Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, o.a. logistieke taken, diverse contacten met leveranciers,…
- Je regelt de verkoop van roerende goederen en hebt hiervoor contacten met veilinghuizen, (kunst)experten, verhuisfirma’s,…
- Je bent de brugfunctie naar de collega’s van het finance team
- Je beheert de databank van de verschillende dossiers en maakt verslagen op over lopende en afgeronde dossiers
- Je staat in voor de planning en organisatie van afspraken en vergaderingen
Profiel
Jouw kennis en vaardigheden
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt relevante ervaring binnen een administratieve context
- Ervaring in een boekhoudkantoor, notariaat of advocatenkantoor is een pluspunt
- Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk
- Je kan zeer planmatig en gestructureerd werken
- Je bent oplossingsgericht
- Je bent een ‘mensenmens’
- Je kan autonoom werken, maar bent terzelfdertijd een teamplayer
- Je hebt een zeer goede kennis van Frans (gesproken en geschreven) en Nederlands (gesproken). Kennis van Engels is een pluspunt.
- Je hebt zeer goede IT-vaardigheden en je goochelt met Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint en Teams.Kennis van Salesforce is een plus, maar is geen must.
Wat wij vragen
Je kan je helemaal vinden in de missie van de Koning Boudewijnstichting en je hebt een brede interesse in de maatschappelijke thema’s waar we mee bezig zijn.
Aanbod
Wij bieden
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (deeltijdse job bespreekbaar)
- Een functie met veel zingeving en een maatschappelijke meerwaarde
- Een boeiende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten
- Een open, dynamische en menselijke sfeer
- Een aantrekkelijk salaris met voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, laptop en gsm, abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, ergonomisch materiaal, …)
- Vormingsmogelijkheden doorheen de hele loopbaan
- Een job die kan evolueren volgens jouw talenten
- Een flexibele werkregeling (glijdende uren, telewerk tot 50%) die evenwichtig leven mogelijk maakt
- Een werkplek in hartje Brussel, zeer vlot te bereiken met het openbaar vervoer