Organisatie

Koning Boudewijnstichting

Brederodestraat 21, 1000 Brussel

Functieomschrijving

Je houdt niet van toekijken aan de zijlijn? Je wil een job waarin je meewerkt aan een betere samenleving? De Koning Boudewijnstichting is een motor van verandering en innovatie voor het algemeen belang. Wij zijn er voor de burgers en organisaties die een verschil willen maken.

We ijveren voor een beter België, een beter Europa, een betere wereld in heel verscheiden domeinen: armoede en sociale rechtvaardigheid; gezondheid; maatschappelijk engagement; erfgoed; onderwijs en talentontwikkeling; klimaat, milieu en biodiversiteit.

Het team immobiliënbeheer beheert het vastgoed van de Stichting. De Stichting heeft meer dan 200 eigendommen, gaande van huizen, appartementen, tuinen en parken, kastelen,…, die verspreid zijn over heel België en het buitenland. De Stichting ijvert via verschillende projecten om iconische eigendommen in te zetten voor het algemeen belang.

Ben jij de gepassioneerde twee/drietalige

ASSISTENT (m/v/x)

die mee wil instaan voor de organisatorische en administratieve beheer van het onroerend goed van de Stichting vanuit het team Immobiliënbeheer?

Context

Samen met de coördinator en je twee collega-assistenten sta je in voor diverse administratieve taken, die voortvloeien uit het beheer van het onroerend goed van de Stichting. Als administratieve duizendpoot kan je autonoom meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren.

Jouw rol

  • Je staat in voor het praktisch beheer van het onroerend goed, o.a. door het opvragen van verplichte attesten, de organisatie van tuinonderhoud, de opvolging van werken, herstellingen en technische ingrepen aan gebouwen, de opvolging van vragen van huurders en de betalingen van huur,…
  • Je voert diverse administratieve taken uit
  • Je maakt verslagen op over lopende en afgeronde zaken in de databank
  • Je bent de brugfunctie naar de collega’s van het finance team
  • Je beheert de databank van de verschillende dossiers
  • Je staat in voor de planning en organisatie van afspraken en vergaderingen

Profiel

Jouw kennis en vaardigheden

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt relevante ervaring binnen een administratieve en/of commerciële context
  • Ervaring in de vastgoedsector of als syndicus is een pluspunt
  • Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk
  • Je kan zeer planmatig en gestructureerd werken
  • Je bent oplossingsgericht
  • Je bent een ‘mensenmens’
  • Je kan autonoom werken, maar bent terzelfdertijd een teamplayer
  • Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands (gesproken en geschreven) en Frans (gesproken). Kennis van Engels is een pluspunt
  • Je hebt zeer goede IT-vaardigheden en je goochelt met Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint en Teams. Kennis van Salesforce is een plus, maar is geen must.

Wat wij vragen

Je kan je helemaal vinden in de missie van de Koning Boudewijnstichting en je hebt een brede interesse in de maatschappelijke thema’s waar we mee bezig zijn.

Aanbod

Wij bieden

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (deeltijdse job bespreekbaar)
  • Een functie met veel zingeving en een maatschappelijke meerwaarde
  • Een boeiende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten
  • Een open, dynamische en menselijke sfeer
  • Een aantrekkelijk salaris met voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, laptop en gsm, abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, ergonomisch materiaal, …)
  • Vormingsmogelijkheden doorheen de hele loopbaan
  • Een job die kan evolueren volgens jouw talenten
  • Een flexibele werkregeling (glijdende uren, telewerk tot 50%) die evenwichtig leven mogelijk maakt
  • Een werkplek in hartje Brussel, zeer vlot te bereiken met het openbaar vervoer
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest