Organisatie
De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert.
Functieomschrijving
Binnen het Directiecomité is de dienst Project Management Office (PMO) op zoek naar een projectmanager voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid van verlenging.
Als lid van het pas opgerichte PMO zal je actief betrokken zijn bij een reeks projecten die in de komende jaren zullen worden opgestart en die betrekking hebben op de vervanging van verschillende van de huidige tools van de Munt.
Je beheert de verschillende projecten van begin tot einde en met een verschillende duur, waarbij u zich bezighoudt met: het opstellen van het bestek, het organiseren van workshops met de verschillende partijen, het actief beheren van het project in samenwerking met de afdelingsmanager; het vaststellen van de planningen, het bewaken van het budget, het beheren van de wijzigingen, enz.
Taakomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en de uitvoering van de projecten, rekening houdend met de planning en de vereiste kwaliteit, in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke van de dienst. Je bent ook verantwoordelijk voor de algemene monitoring van de operationele planning, coördinatie, prioritering en controle van de activiteiten van het ontwikkelingsteam;
Je bent verantwoordelijk voor een regelmatige verslaglegging over de voortgang van de projecten en voor een goede communicatie tussen de verschillende betrokken partijen. Je organiseert het projectbeheerproces en ziet toe op de ontwikkeling van beste praktijken binnen de afdeling;
Je werkt mee aan het toezicht op de procedures en het goede verloop van de operaties;
Je bewaakt de doelstellingen en termijnen van het lopende project;
Je zorgt voor een goede communicatie en de verspreiding van informatie tussen de verschillende actoren en belanghebbenden bij het project;
Je neemt deel aan de identificatie van belangrijke punten en ondervonden moeilijkheden en aan de oplossing daarvan.
Profiel
Je hebt een universitair diploma en ten minste 4 jaar soortgelijke ervaring, bij voorkeur in een grote organisatie;
Je hebt een grondige kennis van projectontwikkelingsprocedures en de verschillende fasen van projectuitvoering. Je bent vertrouwd met de belangrijkste methodologieën voor project management;
Je bent methodisch, gestructureerd en georganiseerd;
Je hebt een zeer goede beheersing van Microsoft Office;
Je bent een teamspeler, communicatief vaardig en gewend om met veel collega's met zeer uiteenlopende profielen samen te werken;
Je bent diplomatiek, een goede luisteraar en hebt goede communicatieve vaardigheden;
Je hebt een positieve en proactieve houding;
Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt;
Je bent gepassioneerd door digitalisering en nieuwsgierig naar nieuwe technologieën.
Aanbod
Voltijds contract voor bepaalde tijd voor 3 jaar vanaf januari 2022 met mogelijkheid tot verlenging.
Een culturele werkomgeving die je de mogelijkheid geeft om bij te dragen tot de realisatie van onze vernieuwende operaproducties met ruime opleidingsmogelijkheden.
De Munt is zich bewust van de urgentie van de klimaatproblematiek en wil daarom duurzaamheid in zijn bedrijfscultuur integreren. Van afval sorteren en de keuze voor verantwoorde materialen tot het promoten van zachte mobiliteit: aan milieu-initiatieven geen tekort in ons huis.