Organisatie
De Koning Boudewijnstichting heeft als opdracht bij te dragen tot een betere samenleving in België, in Europa en in de wereld.
De Stichting is in België en Europa een actor van verandering en innovatie in dienst van het algemeen belang en van de maatschappelijke cohesie. Ze zet zich in om een maximale impact te realiseren door de competenties van organisaties en personen te versterken. Ze stimuleert doeltreffende filantropie bij personen en ondernemingen.
Integriteit en transparantie, bevorderen van solidariteit, respect voor diversiteit, pluralisme en onafhankelijkheid zijn haar belangrijkste waarden.
Onze visie voor de toekomst: onze activiteiten op alle niveaus in België verankeren, de positie van de Koning Boudewijnstichting op Europees vlak verder versterken en, op het internationale vlak, het referentiepunt worden voor grensoverschrijdende filantropie, in het bijzonder dank zij ons ‘familie’: KBFUS en KBF Canada en ons recent partnerschap met de organisatie Give2Asia.
Haar programma’s momenteel zijn armoede en sociale rechtvaardigheid, gezondheid, erfgoed en cultuur, maatschappelijk engagement, internationaal, onderwijs en ontwikkeling van talenten, Europa, klimaat, milieu en biodiversiteit.
Voor haar programma Erfgoed en Cultuur is de Koning Boudewijnstichting op zoek naar een tweetalige project assistant.
Functieomschrijving
In de verschillende programma’s en ondersteunende diensten zijn projectcoördinatoren en project assistente(s/n) aan het werk. De inhoudelijke en methodologische uitwerking van de projecten gebeurt door de coördinatoren. De administratieve en organisatorische ondersteuning gebeurt door de assistente(s/n). Als project assistent(e) zal je te maken krijgen met een veelheid aan taken die je autonoom zal uitvoeren.
Profiel
- je neemt diverse administratieve taken op
- je beheert de agenda van de projectcoördinator(en)
- je belegt interne en externe afspraken en vergaderingen
- je onderhoudt de sociale media van het programma: Instagram en YouTube
- je maakt korte wervende teksten voor de e-nieuwsberichten
- je plaatst de informatie van het programma op de website
- je volgt de aanvragen voor de bruikleen van kunstwerken op
- je beheert de databank van contactpersonen van het programma
- je zorgt voor het fotobeheer
- je hebt talrijke contacten met leveranciers
- je verzorgt (powerpoint) presentaties
- je bent het eerste contactpunt voor externe contacten
- je biedt ondersteuning aan de uitvoerende fase van de projectcyclus
- je staat in voor de logistieke organisatie van evenementen en meetings
- je staat in voor de input en overdracht van de kennis van de projecten
- je houdt van omgaan met verschillende soorten software
- Je hebt
- een bachelor diploma in office management, bedrijfsmanagement of gelijkaardig
- interesse in de verschillende maatschappelijke thema’s van de Koning Boudewijnstichting en meer bepaald in erfgoed en cultuur
- affiniteit met de missie en de waarden van de Koning Boudewijnstichting
- sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- affiniteit met social media, meer bepaald You Tube en Instagram
- sterke organisatorische vaardigheden
- een oplossingsgerichte attitude
- uitstekende intermenselijke vaardigheden
- enige ervaring in de social profit of profit sector
- een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans , kennis van het Engels is een pluspunt
- kennis van de courante softwarepakketten Word, Outlook, Excel, Powerpoint. Kennis van Salesforce is een plus.
Aanbod
- een voltijds contract van onbepaalde duur
- een inhoudelijk boeiende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten
- een open, dynamische en menselijke sfeer
- een aantrekkelijk salaris met voordelen
- een flexibele werkregeling (glijdende uren, telewerk)