Profiel

  • je beheert de agenda van de directeur en/of projectcoördinator(en)
  • je belegt interne en externe afspraken en vergaderingen
  • je organiseert zakenreizen
  • je hebt talrijke contacten met leveranciers
  • je verzorgt (powerpoint) presentaties
  • je bent het eerste contactpunt voor externe contacten
  • je biedt ondersteuning aan de uitvoerende fase van de projectcyclus
  • je staat in voor de logistieke organisatie van evenementen en meetings
  • je neemt diverse administratieve taken op
  • je neemt nota’s van vergaderingen
  • je staat in voor de input en overdracht van de kennis van de projecten
  • je neemt organisatie-overschrijdende taken op : beheer centrale databank, internetverantwoordelijke, …

Je hebt


  • een bachelor diploma in office management, bedrijfsmanagement of gelijkaardig
  • interesse in de verschillende maatschappelijke thema’s van de Koning Boudewijnstichting
  • affiniteit met de missie en de waarden van de Koning Boudewijnstichting
  • sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • sterke organisatorische vaardigheden
  • een oplossingsgerichte attitude
  • uitstekende intermenselijke vaardigheden
  • enige ervaring in de social profit of profit sector
  • een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans , kennis van het Engels is een pluspunt
  • kennis van de courante softwarepakketten Word, Outlook, Excel, Powerpoint

Organisatie

Koning Boudewijnstichting

De Koning Boudewijnstichting heeft als opdracht bij te dragen tot een betere samenleving in België, in Europa en in de wereld.

De Stichting is in België en Europa een actor van verandering en innovatie in dienst van het algemeen belang en van de maatschappelijke cohesie. Ze zet zich in om een maximale impact te realiseren door de competenties van organisaties en personen te versterken. Ze stimuleert doeltreffende filantropie bij personen en ondernemingen.

Integriteit en transparantie, bevorderen van solidariteit, respect voor diversiteit, pluralisme en onafhankelijkheid zijn haar belangrijkste waarden.

Haar programma’s momenteel zijn armoede en sociale rechtvaardigheid, gezondheid, erfgoed, maatschappelijk engagement, Afrika, Latijns-Amerika, Azië, onderwijs en ontwikkeling van talenten, Europa, klimaat, milieu en biodiversiteit.

Aanbod

  • een voltijds contract van onbepaalde duur
  • een inhoudelijk boeiende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten
  • een open, dynamische en menselijke sfeer
  • een aantrekkelijk salaris met voordelen
  • een flexibele werkregeling (glijdende uren, telewerk)

Functieomschrijving

De Koning Boudewijnstichting is op zoek naar een project assistent (m/v).

In de verschillende programma’s en ondersteunende diensten zijn projectcoördinatoren en project assistente(s/n) aan het werk. De inhoudelijke en methodologische uitwerking van de projecten gebeurt door de coördinatoren. De administratieve en organisatorische ondersteuning gebeurt door de assistente(s/n). Als project assistent(e) zal je te maken krijgen met een veelheid aan taken die je autonoom zal uitvoeren.

Solliciteren

Stuur uw brief + c.v. tegen uiterlijk 31 augustus 2020 naar mevrouw Pascale Criekemans, Brederodestraat 21 in 1000 Brussel of per e-mail : criekemans.p@kbs-frb.be

Reageren voor: 31/08/2020
Solliciteren

Stuur uw brief + c.v. tegen uiterlijk 31 augustus 2020 naar mevrouw Pascale Criekemans, Brederodestraat 21 in 1000 Brussel of per e-mail : criekemans.p@kbs-frb.be

Reageren voor: 31/08/2020
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest