Project Assistant (m/v) EARLI (tijdelijke vervanging)

1. Ondersteuning van Special Interest Groups (SIG)

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de 27 SIGs alsook het monitoren van hun activiteiten. SIGs zijn “Special Interest Groups” binnen EARLI die bestaan uit een hondertal academische onderzoekers die samenwerken rond specifieke thema’s. Tijdens de zomer van 2020 organiseert elk van deze SIGs een eigen academisch congres, verspreid over verschillende Europse landen. Je staat hen bij in de organisatie van hun congres, en bij vragen ben jij hun contactpersoon.

Een voorbeeld van jouw taken:

• Je monitort SIG activiteiten en budget;
• Je biedt technische ondersteuning bij het gebruik van de EARLI conferentie tool;
• Je stuurt de maandelijkse nieuwsbrief voor SIG coordinators uit;
• Je coördineert de praktische en inhoudelijke voorbereiding van de Policy Council (= algemene vergadering), waar vertegenwoordigers van elke SIG aan zullen deelnemen;

2. Ondersteuning van de EFGs (Emerging Field Groups)

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de EFGs alsook het monitoren van hun activiteiten. “Emerging Field Groups” bestaan uit een kleine groep academische onderzoekers en worden door EARLI gefinancieerd in de uitvoering van een specifiek, tweejarige onderzoeksproject. In het voorjaar van 2020 wordt een nieuwe subsidieronde opgestart, die je ook mee zal coördineren.

Een voorbeeld van jouw taken:

• Je coördineert de evaluatie-ronde voor de toekenning van subsidies;
• Je coördineert alle communicatie (per mail, via sociale media) omtrent dit initiatief en onderhoudt nauwe contacten met alle betrokken partijen;
• Je bereidt het presentatie-moment van de EFGs in Porto voor;
  

3. Ondersteuning van de EARLI en JURE conferentie

EARLI organiseert verschillende middelgrote tot grote academische congressen per jaar. Het volgende EARLI congres zal doorgaan in de zomer van 2021, in Göteborg (Zweden). In 2020 organiseert EARLI eveneens een congres voor Junior Researchers, dat doorgaat in Porto (Portugal). Je biedt algemene ondersteuning bij de voorbereidende stappen in de planning van deze congressen, in nauwe samenwerking met collega’s. Dit houdt in dat je bereid bent om in juli 2020 mee te reizen naar Porto, om ondersteuning ter plaatse te bieden.

Een voorbeeld van jouw taken:

• Je beantwoordt vragen en inlichtingen omtrent deze congressen;
• Je helpt collega’s waar nodig bij de uitvoering van hun taken;
• Je biedt ondersteuning ter plaatse van de JURE conferentie in Porto;
  
  

4. Social media en communicatie

Ten slotte ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze sociale media kanalen (Twitter, Facebook, LinkedIN, Instagram).

Een voorbeeld van jouw taken:

• Je creëert wervende content in lijn met de communicatiestrategie van EARLI;
• Je post regelmatig updates over de verschillende EARLI initiatieven;
• Je brengt voorbereidend werk achter de schermen in beeld;
• Je brengt verslag uit van de JURE conferentie in Porto;

• Een fijne werkomgeving in het centrum van Leuven;
• Een klein team (6 leden) waar de input en betrokkenheid van iedereen gewaardeerd wordt;
• Veel leerkansen, zowel op nationaal als internationaal niveau;
• De mogelijkheid om creatief aan de slag te gaan;
• De kans om naar het buitenland te reizen;
• Een aantrekkelijk loon op niveau van een professionele bachelor met extralegale voordelen (maaltijdcheques, woon-werkvergoeding). Een voltijdse of deeltijdse (80 %) aanstelling voor een periode van 5 maanden (1 mei – 30 september 2020), in een 40-urenweek.