Organisatie

and& Leuven

Join the and& / FTI Leuven Team as an intern

We zijn op zoek naar enthousiaste stagiairs om de 2024 editie van het nieuwe and& festival mee vorm te geven! Het festival vindt plaats van 16 tot 20 maart in het centrum van Leuven. We bieden stages aan in de domeinen communicatie, productie, vrijwilligers, crew en hospitality/programma.

Periode: Van september tot maart 2024. Deze periode is indicatief en kan aangepast worden op basis van jouw beschikbaarheid.

Locatie: Centrum van Leuven

Wat is and& / FTI Leuven?

FTI staat voor “Flanders Technology & Innovation”, een grootschalige campagne vanuit de Vlaamse overheid, die alle inwoners van Vlaanderen aanmoedigt om kennis te maken met baanbrekende technologieën en innovaties uit Vlaanderen.

Een belangrijk onderdeel van deze campagne omvat de organisatie van vijf stadsfestivals rond technologie en innovatie. And guess what? Leuven is een van de gaststeden. Het and& team zet mee de schouders onder dit initiatief. Het and& team heeft al drie edities van dit festival georganiseerd. Voor een sneakpeek naar vorige edities kan je deze video bekijken.

Wat is ons grote doel voor deze editie? Het aantrekken van 18.000 bezoekers, zowel individuen als bedrijven. Om dit te realiseren, hebben we diverse activiteiten gepland, waaronder rondleidingen in de cleanroom van imec, een groot ontdekkingsfestival voor kinderen, een art & science programma, verschillende muziekoptredens, en ook twee grote conferenties met (inter)nationale sprekers.


Wil je meer weten? Bezoek onze website: https://www.ftileuven.be/nl

Functieomschrijving

Program - hospitality (speaker & partner handling) intern:

Als stagiair in het programma en hospitality team zal je instaan voor verschillende aspecten van het festival. Jij bent hét aanspreekpunt voor zowel (inter)nationale sprekers als partners. Je zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de planning en een fantastische ervaring beleeft. Je volgt mee de administratieve taken op zoals contracten opmaken, budget beheren, briefings opstellen. Maar je denkt ook inhoudelijk mee na over de festival programmatie. Je bent aanwezig op onze brainstorms en brengt ook zelf verfrissende ideeën aan.

Een greep uit je takenpakket:

  • Je ondersteunt het programma team in aanloop naar het festival. Je denkt mee over de concrete invulling van het festival en neemt deel aan onze brainstorms;

  • Je boekt hotels en regelt vervoer voor internationale sprekers;

  • Je verzamelt alle nodige informatie van de sprekers en partners (bio, foto’s, logo’s);

  • Je bent het aanspreekpunt voor sprekers en partners. Je ondersteunt hen op een praktische en productiegerichte manier;

  • Je maakt callsheets en briefings op voor tijdens het evenement zodat sprekers en partners goed geïnformeerd zijn;

  • Je volgt stage-managers, runners, gastenlijsten op;

  • Je coördineert technische riders met het productieteam;

  • Je maakt mee draaiboeken op;

  • Je stelt mee contracten op voor sprekers.

Profiel

  • Je communiceert duidelijk en professioneel, en hebt een goede kennis van het Engels.

  • Je werkt gestructureerd. Iedereen kan met jouw schema’s en planningen aan het werk.

  • Je denkt probleemoplossend, dit project vraagt de nodige flexibiliteit.

  • Je bent voldoende assertief, aangezien je verschillende mensen gaat aansturen tijdens het festival.

  • Je bent in de voorbereidende fase zeker 2 à 3 dagen per week beschikbaar (flexibel).

  • Je bent gedurende het festival zowel overdag als 's avonds beschikbaar.

Aanbod

Wat je van ons terugkrijgt…

  • De kans om je professionele netwerk uit te breiden, zowel met connecties binnen als buiten onze organisatie;

  • Je werkt in een jong en dynamisch team in het centrum van Leuven, waar je knowhow opbouwt binnen je interessegebied en kennis opdoet over het reilen en zeilen van de organisatie van een ambitieus stadsfestival;

  • Een inspirerende werkomgeving waar je onmiddellijk veel mag doen, maar met regelmatige feedback momenten en met steun van je stagebegeleider. Je krijgt de kans om inhoudelijk mee het verschil te maken.

Categorie
Andere
Type
Stage
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Vlaams-Brabant