Program - hospitality stagiair - and& Leuven

Program - hospitality (speaker & partner handling) intern:

Als stagiair in het programma en hospitality team zal je instaan voor verschillende aspecten van het festival. Jij bent hét aanspreekpunt voor zowel (inter)nationale sprekers als partners. Je zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de planning en een fantastische ervaring beleeft. Je volgt mee de administratieve taken op zoals contracten opmaken, budget beheren, briefings opstellen. Maar je denkt ook inhoudelijk mee na over de festival programmatie. Je bent aanwezig op onze brainstorms en brengt ook zelf verfrissende ideeën aan.

Een greep uit je takenpakket:

• Je ondersteunt het programma team in aanloop naar het festival. Je denkt mee over de concrete invulling van het festival en neemt deel aan onze brainstorms;

• Je boekt hotels en regelt vervoer voor internationale sprekers;

• Je verzamelt alle nodige informatie van de sprekers en partners (bio, foto’s, logo’s);

• Je bent het aanspreekpunt voor sprekers en partners. Je ondersteunt hen op een praktische en productiegerichte manier;

• Je maakt callsheets en briefings op voor tijdens het evenement zodat sprekers en partners goed geïnformeerd zijn;

• Je volgt stage-managers, runners, gastenlijsten op;

• Je coördineert technische riders met het productieteam;

• Je maakt mee draaiboeken op;

• Je stelt mee contracten op voor sprekers.

Wat je van ons terugkrijgt…

• De kans om je professionele netwerk uit te breiden, zowel met connecties binnen als buiten onze organisatie;

• Je werkt in een jong en dynamisch team in het centrum van Leuven, waar je knowhow opbouwt binnen je interessegebied en kennis opdoet over het reilen en zeilen van de organisatie van een ambitieus stadsfestival;

• Een inspirerende werkomgeving waar je onmiddellijk veel mag doen, maar met regelmatige feedback momenten en met steun van je stagebegeleider. Je krijgt de kans om inhoudelijk mee het verschil te maken.