Organisatie
Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Van bij de oprichting in 1922 is de verbindende kracht van kunsten onder één dak een katalysator geweest voor verandering en vooruitgang. We staan wereldwijd voor ingrijpende veranderingen. Bozar wil zich verder ontwikkelen tot een cultuurhuis dat stevig gegrond is in de XXIste eeuw.
Ons Departement Writers & Thinkers verzorgt een programmatie met schrijvers (fictie en non-fictie) en denkers: een platform voor debatten, discussies en bespiegelingen rondom kwesties op het kruispunt tussen kunst en samenleven.
Functieomschrijving
Als intern en extern contactpersoon, draag je zorg voor het productionele, logistieke, administratieve en financiële management van de evenementen Writers & Thinkers
- Je staat de programmatoren bij in het inhoudelijk voorbereiden van de evenementen
- Je stelt mee de budgetten op en volgt deze nauwgezet op.
- Je staat in contact met de externe partners en met de andere interne departementen van Bozar. Je bewaakt mee de afspraken die met hen gemaakt werden.
- Je zorgt voor de productionele opvolging van een deel van deze evenementen: reserveringen voor transport, hotelovernachtingen en transport van artiesten, opvolgen van technische fiches voor de technische regie en de planning
- Je zorgt er voor dat de activiteiten in de beste omstandigheden verlopen: voor de start van de activiteiten check je dat alles in orde is.
- Je volgt ter plaatse het goede verloop van het evenement en neemt organisatorische maatregelen als dit nodig is.
- Je draagt zorg voor de administratieve opvolging van het evenement: bestelbonnen, facturen, ondertekening contracten, herfacturaties, etc.
- Je overlegt regelmatig met ons Department Marketing & Communication.
Profiel
- Je hebt een professionele ervaring van minstens 3 jaar, bij voorkeur in de organisatie van artistieke evenementen: concerten, voorstellingen, tentoonstellingen, lezingen etc.
- Je hebt een diploma hogere studies.
- Je bent perfect tweetalig NL/FR, met zeer goede kennis van het Engels .
- Je bent contactvaardig, klantgericht, een uitstekend organisator en een teamspeler.
- Je bent geduldig en kunt snel praktische oplossingen vinden.
- Je bent flexibel en bereid om regelmatig ‘s avonds en tijdens het weekend te werken.
- Kunst en cultuur interesseren je.
Aanbod
- Een voltijds contract van bepaalde duur tot 31 december 2023
- Maaltijdcheques.
- Een groepsverzekering
- Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed.