Organisatie
De vzw Brussel-Musea-Tentoonstellingen zoekt voor de CENTRALE een productieverantwoordelijke voor haar tentoonstellingen en evenementen.
De CENTRALE is het centrum voor hedendaagse kunst van de Stad Brussel. Het centrum geeft blijk van een geëngageerde en open visie op kunst, afgestemd op de stad en de maatschappij. Elk jaar organiseert ze multidisciplinaire tentoonstellingen en projecten met bekende en opkomende kunstenaars, al dan niet afkomstig uit Brussel en België. Bij de CENTRALE staan de kunstenaars en het publiek centraal.
Meer info op centrale.brussels
Functieomschrijving
Functie
Als productieverantwoordelijke zorg je voor de voorbereiding en de organisatie van tentoonstellingen en evenementen die geproduceerd of gehost worden door de CENTRALE, zowel administratief als logistiek, in samenwerking met het curatoriele team en de technische verantwoordelijke. Je zorgt voor de globale coördinatie. Je stelt een retroplanning op voor elk project en zorgt voor een strikte opvolging van de uitvoering ervan binnen het vastgelegde budgettaire, juridische en administratieve kader, met inachtneming van de procedures. Werktalen : NL/FR/EN
Opdrachten
Beheer van productiedossiers voor tentoonstellingen en evenementen
- Toezicht op de ontwerpfase van projecten voor tentoonstellingen/evenementen in samenwerking met het curatoriele team
- Haalbaarheidsanalyse, voorstellen van alternatieven
- Coördinatie van de bruiklenen
- Opstellen en implementatie van een retroplanning voor de productie
-Organisatie (met agenda en notulen) van en deelname aan regelmatige productie-/logistieke/technische vergaderingen
- Deelname aan de operationele fasen (opbouw, afbraak enz.)
- Toezicht op en onderhoud van de tentoonstelling in samenwerking met de technische regie
Administratief en budgettair beheer
- Toezicht op het geschatte budget voor de productie van de tentoonstellingen in overleg met de directie en het curatoriele team; kostenramingen en regelmatige rapportage.
- Opvolgen van contracten, overeenkomsten, vergunningen, auteursrechten, enz. in samenwerking met de administratie
- Planning van en toezicht op de bruiklenen.
- Aanvragen van offertes overeenkomstig de wet op de overheidsopdrachten. Opvolging van bestelbonnen en facturatie, rapportage, controle van de facturen en bevestiging van de geleverde dienst.
- Beheer van de artistieke projectoproepen.
Logistiek beheer
- De logistieke behoeften tijdig doorgeven zodat de verantwoordelijke voor de logistiek de follow-up kan organiseren.
- Voorbereiding en coördinatie van het onthaal van kunstenaars, externe curatoren, partners (dagvergoeding, verplaatsing, hotels, enz.) in samenwerking met het secretariaat.
Praktische ondersteuning bij de organisatie van tentoonstellingen en evenementen en occasionele actieve aanwezigheid 's avonds en in het weekend.
Profiel
Vaardigheden
- minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- zich mondeling en schriftelijk kunnen uitdrukken in het NL/FR/EN
- werkervaring met kunstenaars
- beheersing van planningsinstrumenten
- technische kennis over de productie van hedendaagse beeldende kunst
- kennis van het Brusselse culturele veld en de uitdagingen van hedendaagse kunst
- zeer goede beheersing van het Office-pakket (Word, Excel, Outlook)
- begrip en naleving van het budgettaire kader
De persoon die wij zoeken heeft de volgende soft skills:
- Nauwgezetheid en organisatorische vaardigheden zijn essentieel (concept ontwikkelen en tools)
- Snel kunnen reageren, flexibel en assertief zijn (zelf deadlines halen en anderen die ook laten respecteren), anticiperen
- Praktisch ingesteld: oplossingsgericht
- Dynamisch, proactief
- Autonoom en vindingrijk
- Vlot contact met alle soorten gesprekspartners
- Goed en graag in teamverband werken
- Goede openbare dienstverlening willen bieden
- Graag werken op het terrein
- Proactieve integratie van diversiteit en duurzame ontwikkeling in de productieprocessen
Aanbod
Wij bieden:
- Voltijds contract van bepaalde duur van 6 maanden niveau B (bachelordiploma in een artistieke richting, regie, productie, enz.)
- Indiensttreding : 1 Augustus 2023
- Salaris: niveau B van de Stad Brussel / maaltijdcheques: 8 EUR nominale waarde / MIVB-abonnement / gsm-abonnement
- Uurrooster: Maandag tot vrijdag: 7u30/dag; occasionele aanwezigheid 's avonds en in het weekend
- Werken in een divers team dat aandacht heeft voor duurzaamheid, inclusiviteit en toegankelijkheid