Organisatie
Broei is een non-profit organisatie die een tijdelijke invulling organiseert in een historisch gebouw in het hartje van Gent, het Duivelsteen. Van mei tot oktober biedt Broei ruimte, materiaal en ondersteuning aan een groep van 30-tal jongeren & jongerenorganisaties en hun activiteiten.
Onze missie is om een open huis te creëren waar jongeren hun passies kunnen ontdekken, ontwikkelen en verkennen door middel van een verscheidenheid aan evenementen en activiteiten, zoals workshops, expo’s, concerten, open labs, coaching, lezingen - of gewoon een veilige plek om elkaar te ontmoeten en te discussiëren.
Voor de realisatie van de derde editie van BROEI zoeken we voor de periode van 28/03/2022 tot uiterlijk 31/11/2022, een deeltijdse (4/5 VTE) verantwoordelijke (m/v/x) die: de organisaties in Broei productioneel ondersteunt bij hun activiteiten en evenementen, het (audiovisueel) materiaal en het gebouw beheert, en de eenmalige verhuur organiseert.
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het materiaal- en gebouwbeheer van Broei. Je belangrijkste rol is het productioneel ondersteunen van de verschillende organisaties binnen broei, en daarbij de organisatie en opvolging van het (audiovisueel) materiaal en de verschillende ruimtes in Broei. Daarnaast volg je ook de eenmalige verhuur van de ruimtes in Broei op. Je werkt nauw samen met het team van Broei in de voorbereiding van de grotere events en de opvolging van andere door Broei georganiseerde projecten. Je biedt all-round ondersteuning en deelt je kennis met de vaste organisaties (die BROEI als uitvalsbasis hebben) tijdens hun voorbereiding van events, projecten, workshops,...
Je bent een echte teamspeler die zich als een vis in het water voelt tussen de vele jongeren en organisaties. Tegelijk ben je voldoende matuur om strikt na te zien dat iedereen respectvol en correct omgaat met de ruimtes en het materiaal in Broei.
En je hebt bovenal gewoon enorm veel goesting om een editie met ons mee te draaien!
PRODUCTIE
Je staat in voor de dagelijkse opvolging van materiaal (opslag en veiligheid van materiaal, de organisatie van een uitleensysteem voor ons materiaal: beschikbaarheid, klaarleggen en opbergen van materialen samen met organisaties, onderhouden van apparatuur). Je waakt over je materiaal als een leeuw(in) over haar welpen.
Je organiseert de aankoop, verkoop, huur of verhuur van benodigd materiaal volgens de vooropgestelde begroting.
Je bent een eerste aanspreekpunt voor continue organisaties omtrent productie en biedt hen zo ondersteuning tijdens hun voorbereiding van events, projecten, expo’s, workshops, optredens,...
Je zorgt voor de algemene netheid en gebruiksgemak in het gebouw (opvolging en naleving van het huisreglement, aansturen van de kuisploeg, opvolging van de vuilnisophaling, inplannen containerpark, kleine herstellingen aan de ruimtes,...)
VERHUUR
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de eenmalige verhuur van de ruimtes en volgt dit als verantwoordelijke volledig op (eerste contact en uitleg, aftoetsen met team en agenda, opmaak contract, opvolging van productionele vragen en voorzien materiaal, update van agenda op website en socials, afspraken maken omtrent veiligheid, verzekeringen, op- en afbouw)
Je maakt een duidelijke briefing op voor productieverantwoordelijke (bv. template met technische noden, …) van eenmalige events.
ALGEMEEN
Je neemt een deel van de permanentie op jou tijdens de openingsuren van Broei. Dit is een gedeelde verantwoordelijkheid met het volledige team.
Samen met team denk je na over, en organiseer je mee, de grotere gezamenlijke evenementen zoals het openingsfeest, de Gentse Feesten, en het slotevenement. Verder sta je in voor de opvolging van andere door Broei georganiseerde projecten zoals Open Mic, Behind the decks, Broei2B,...
Indien nodig ondersteun je het team op het gebied van algemene administratie, subsidies, programmatie,...
De organisatie van Broei is in handen van een klein team. Je bent bereid om, indien nodig, taken van je collega's over te nemen..
Profiel
- Je hebt relevante ervaring in de socio-culturele en/of evenementen sector, bij voorkeur heb je reeds ervaring in een verantwoordelijke rol.
- Je beschikt over voldoende kennis in de podiumtechnieken en heb kennis van licht en geluid, audiovisueel materiaal, een opleiding is een grote plus
- Je bent een all-rounder en hebt brede kennis
- Je hebt een groot probleemoplossend vermogen en bent positief ingesteld. Je werkt graag en goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig aan de slag.
- Je hebt kennis van Google Suite (voorheen: workspace) (Gmail, Calendar, Drive, Google Word, Excell, …).
- Je bent handig en beschikt over een goede fysiek
- Je werkt gestructureerd en brengt graag systeem in je manier van werken en organiseren
- Een flexibel uurrooster schrikt jou niet af: weekend -en avondwerk zijn geen enkel probleem voor jou.
- Je woont bij voorkeur in Gent.
- Je herkent je in de waarden, missie en visie van Broei en wilt volop mee helpen bouwen aan deze plek en organisatie.
Aanbod
Een deeltijds contract (ca. 30u) op tijdelijke basis van eind maart tot en met november 2022, correcte verloning volgens de geldende barema’s PC 329.01, een heel fijn team van collega’s, en een fascinerende werkplek in het hartje van Gent.