Organisatie
Inside Jazz Management is een muziekbureau dat Belgische jazzartiesten helpt bij het opbouwen en beheren van hun carrière op internationaal niveau. Ons team van drie werkt dagelijks nauw samen met onze muzikanten, in ons kantoor in Gent of op locatie. We helpen hen met het boeken van concerten en het organiseren van tours in binnen- en buitenland. Daarnaast verzorgen we ook promotie, reclame en communicatie met de pers, concertorganisatoren en programmatoren, om ervoor te zorgen dat onze projecten de aandacht krijgen die ze verdienen. Een overzicht van onze huidige projecten en activiteiten kan je terugvinden op onze website of op onze YouTube– en Facebook-pagina’s.
Met Inside Jazz wilden we tevens op een meer diepgaande manier bijdragen aan het Belgische muzieklandschap, ons sterke Belgische muzikaal erfgoed te versterken en onze muziek naar de buitenwereld te verspreiden. We zijn enorm trots op onze Belgische muziek en doen er daarom alles aan om onze artiesten en hun muziek overal in Europa en daarbuiten te verspreiden!
Functieomschrijving
Als productiemedewerker bij Inside Jazz ben je verantwoordelijk voor de praktische omkadering van de concerten van Inside Jazz-artiesten. Je helpt ook mee de organisatie administratief te ondersteunen bij, bijvoorbeeld, het opstellen van subsidiedossiers. Je taken omvatten volgende zaken:
Taken productie
- Je bereidt de productie van concerten voor en stelt call sheets op in samenwerking met zalen en organisatoren.
- Je stelt voor elk concert een contract op en volgt de praktische voorbereiding van de concerten op.
- Je regelt het transport en de accommodatie van internationale muzikanten en voor internationale concerten.
- Je coördineert (inter)nationale tours, concerten en residenties, stelt budgetten en tour books op.
- Je functioneert als communicatiepersoon tussen muzikanten en zalen in het Nederlands en het Engels (Frans is een meerwaarde).
- Je begeleidt occasioneel concerten en opereert als aanspreekpunt voor verschillende partijen tijdens concerten.
Overige taken
- Je ondersteunt het opstellen van subsidieaanvragen voor Inside Jazz en haar muzikanten.
- Je werkt verantwoordingsdossiers uit voor Inside Jazz en muzikanten.
- Je draagt bij aan de redactie van meertalig promotiemateriaal, zoals bio’s.
- Je draagt bij aan de digitale archiefwerking van Inside Jazz.
Profiel
- Je hebt een diploma op bachelor- of masterniveau in richtingen als kunstwetenschappen, cultuurmanagement, event management, of logistiek management, of gelijkwaardig door ervaring.
- Een voorliefde voor muziek en kennis van de (Belgische) jazzscene zijn een plus.
- Je zorgt voor heldere communicatie in het Nederlands en Engels. Frans is een meerwaarde.
- Je werkt vlot met Office.
- Je gaat georganiseerd en zelfstandig te werk.
- Je bent flexibel en gaat ermee akkoord om op stand-by te staan en problemen te helpen opvolgen, ook naast de werkuren.
- Ervaring in de cultuursector of andere eventsectoren is een troef, net als ervaring met het opstellen van subsidiedossiers.
Aanbod
Als productiemedewerker ga je bij Inside Jazz aan de slag met een deeltijds contract van bepaalde duur (20%-30%), met kans op verlenging en uitbreiding. Je krijgt een sectorconforme verloning volgens paritair comité 304. Je draait mee in een kleine Gentse organisatie die een voorname rol speelt in het Belgische en internationale muzieklandschap. Je krijgt de mogelijkheid om de nationale en internationale cultuur- en jazzscene achter de schermen te leren kennen en kan op regelmatige basis in binnen- en buitenland concerten bijwonen. Je krijgt de kans om jezelf te ontplooien en je job mee vorm te geven. Aangezien we een kleine organisatie zijn, krijg je ook een stem in de dagelijkse werking. Een goede teamsfeer vinden we essentieel!