Organisatie
De Roma is een volksschouwburg gelegen in Borgerhout- Antwerpen.
Op het programma staan concerten gaande van pop, rock, over folk, roots, chanson tot jazz en klassiek. Daarnaast is De Roma nog een echte cinema en kan je er terecht voor evenementen zoals dansnamiddagen, kinderrommelmarkt, filmbeurs, circustheater, en rondleidingen in het gebouw.
De hele werking – meer dan 400 activiteiten per jaar - wordt gedragen door een klein team vaste medewerkers (met vrijwilligersinzet) en een zeer grote ploeg vrijwilligers. De Roma ontvangt subsidies van de stad Antwerpen en district Borgerhout.
Functieomschrijving
De Roma zoekt een voltijdse medewerker voor de interne productie van de zaal en de ontvangst van sprekers en artiesten.
- Opmaken van de planning van de zaal: zaalschikking, poetsplanning, verloop publieke activiteiten
- De briefing hiervan en controle op de correcte uitvoering van alle taken door collega’s-eindverantwoordelijken.
- Opmaken van de planning van freelancemedewerkers (security ed).
- Voorraadbeheer van alles wat met de interne werking van het huis te maken heeft (bestellingen van glazen, bloemen, bakker, brouwer, wasserij, en alle andere zaken die horen bij het reilen en zeilen van een volksschouwburg).
- Planning van het onderhoud van de zaal, en het zoeken naar de juiste partners, producten etc.
- Je denkt mee na over verbeteringen allerhande op de vloer.
- Je beheerst het reilen en zeilen in huis volledig, waardoor je ook kan inspelen op wijzigingen in aantallen bezoekers, programma, … om deze te vertalen naar wijzigingen in zaalopstelling etc.
- Het ontvangen van artiesten of sprekers op de dag van de activiteit en hen begeleiden tot aan hun vertrek. Op termijn ook het organiseren van evenementen van a tot z.
- Minstens 1 avond per week ben je zelf ook eindverantwoordelijke. Je bent zelf aan de slag in de zaal tijdens een activiteit, ontvangt publiek, bent drijvende kracht achter het vrijwilligersteam van die avond en sluit de zaal mee af.
Profiel
- Je bent stressbestendig en denkt oplossingsgericht
- Je bent flexibel
- Je hebt oog voor detail
- Je bent een vlotte communicator
- Je bent een organisatorisch talent
- Je werkt graag in teamverband, maar je bent niet bang om zelfstandig beslissingen te nemen
- Je weet van aanpakken en deinst niet terug voor uitdagingen
- Je steekt de handen uit de mouwen om mee te poetsen, te schilderen, stoelen te stapelen, etc.
- Je bent bereid om je schouders mee onder het project De Roma te zetten.
- Je waardeert de werking van de vrijwilligers en kan hen enthousiasmeren.
- Je bent in het bezit van Rijbewijs B.
Aanbod
Een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur op niveau B, volgens de CAO van het Paritair Comité 304.01 – Podiumkunsten. Voor de verloning wordt rekening gehouden met relevante werkervaring.
Je kan rekenen op 42 dagen vakantie en/of inhaalrust per jaar. De vermoedelijke startdatum is 1 augustus 2021.