Organisatie
Over de organisatie
LiLiLi vzw is de organisatie achter de Brusselse YouYou groep, een open ensemble van 30 vocalisten die sinds 2014 performances, films en installaties maakt op de grens van kunst en gemeenschap. De succes-voorstelling YOUYOUYOU behoort tot het vaste repertoire. Momenteel kent het ensemble een doorbraak in binnen- en buitenland met tournees en nieuwe creaties. De groep begint een langdurige residentie bij partners Kaaitheater en Centre Pompidou - Kanal, waarbij ze een duurzame werking uitbouwt rond een 'common space' waar evenzeer workshops, onderzoek en praktijksessies doorgaan.
Functieomschrijving
Functie
We zoeken een collega die de artistieke kern kan bijstaan in de dagelijkse organisatie achter de schermen. Je bent verantwoordelijk voor de planning en praktische opvolging van binnen- en buitenlandse tournees. Je begeleidt de productieprocessen van lopende en geplande voorstellingen. Je staat de organisatie bij op een belangrijk scharnierpunt in zijn bestaan op weg naar verdere professionalisering en verankering in het kunstenlandschap. Je verdiept je in het beheer van de vzw en staat in dialoog met het bestuur.
Concreet betekent dit:
- Plannen en uitwerken van praktische en logistieke organisatie van de activiteiten
- Agenda's opstellen en updaten
- Opmaken van een roadmap voor cast en crew
- De planning en communicatie verder opvolgen met de theaters, partners en overheden
- De financiële administratie voorbereiden voor de verwerking door een boekhouder, met inbegrip van factuur- en loonadministratie binnen de uitgetekende budget-contouren
- Het aanspreekpunt zijn voor het ensemble en de medewerkers zodat je de vinger aan de pols hebt van wat er beweegt
Profiel
- Je hebt zin om samen met de artistieke kern de YouYou groep verder te doen groeien
- Je hebt affiniteit met kunst en staat open voor eigentijdse invullingen
- Je bent een organisatietalent pur sang; je kunt het overzicht bewaren, maar kunt ook ad hoc oplossingen bedenken indien nodig
- Je bent bereid een divers takenpakket op je te nemen, eigen aan een kleine organisatie
- Je bent flexibel en stressbestendig en denkt oplossingsgericht
- Je bent communicatief en kunt zowel zelfstandig als in een team werken
- Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans, Engels en Nederlands
- Je hebt een goede kennis van het Office-pakket
- Je werkt graag in een diverse ploeg
Aanbod
Zijn wij de collega’s die jij zoekt?
- Je werkt nauw samen met de artistieke coördinator en een grotere gemeenschap van leden en betrokkenen. De YouYou groep telt 30 leden. Naast het spelen van voorstellingen en het onderzoek in voorbereiding op nieuwe creaties, organiseert de groep regelmatig praktijksessies en bijeenkomsten. We zijn actief in Brussel, Vlaanderen en internationaal. Je zal een uniek samenwerkingsmodel leren kennen vol mensen en verhalen
- We hebben een werkcultuur die verschillende snelheden hanteert op het ritme van zowel de kunstensector als de interne sociale dynamieken van een groep
- We werken flexibel zowel qua werkuren als werkplek. De job kent veel afwisseling, variatie en leerkansen om met verschillende contexten om te gaan (theaterhuizen, musea, buitenlandse festivals, etc)
- Je kan ons terugvinden in onze studio en kantoor in de Kaaitheaterstudios en Kanal in het centrum van Brussel
We bieden:
Je start in augustus (of eventueel vroeger indien mogelijk) met een deeltijds contract voor 5 maanden tot en met december 2022 (gemiddeld twee dagen per week).
Er is perspectief om dit contract uit te breiden naar een voltijds contract in 2023.
We verlonen correct volgens anciënniteit en de barema’s van PC 304. Er zijn flexibele werkuren en mogelijkheid tot (deels) telewerken