Organisatie
KANAL is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel, opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het management zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou. Het museum wordt gevestigd in een omgebouwde Citroën-garage aan het Ijzerplein.
In en rondom het KANAL-gebouw zullen galerijen te vinden zijn, naast auditoria en publieke ruimtes. Tentoonstellingen, expo's, live events en nieuwe producties zullen gevestigde en opkomende kunstenaars een podium bieden, voor en samen met ons publiek. Het programma zal in uiteenlopende kunstvormen voorzien: van muziek tot film, van schilderkunst tot digitale media en van beeldhouw- tot performance-kunst.
KANAL staat voor innovatie en gelijkheid en zal dus samenwerken met kunstenaars, partnerorganisaties en het publiek rond de prangende kwesties van de tijd waarin we leven. Zo creëren we een programma dat relevant is voor lokale gemeenschappen, Brussel, de culturele sector in ruime zin en wereldwijde discussies.
Functieomschrijving
Productieleiding
Onder leiding van de Directrice van de Productie werkt dit team nauw samen met de afdelingen Tentoonstellingen en Presentaties/Collecties, Levende kunsten en Publiek en Partnerschappen van KANAL in het kader van de planning en uitvoering van een uitgebreid programma aan tentoonstellingen, evenementen en live performances, aanbestedingen, gemeenschapsprojecten, publieke programma's en leeractiviteiten. In de aanloop naar de opening van KANAL werken we momenteel in de publieke ruimte en in ruimtes van onze partners. De afdeling Productie zorgt ervoor dat het programma binnen de vooropgestelde termijn, op efficiënte wijze en met de beschikbare middelen wordt uitgevoerd. Het team werkt plannings- en productieprocessen uit voor KANAL, waarbij de ecologische duurzaamheid een belangrijke prioriteit is.
Jouw opdracht en takenpakket
Binnen de afdeling Productie en onder leiding van de Directrice van de Productie werk je nauw samen met de curatoren, coördineer je de uitvoering en programmatie van projecten en houd je toezicht op de productie en programmatie, rekening houdend met de daartoe voorziene termijnen en budgetten. Je zorgt voor een doeltreffende communicatie tussen het programmatie- en het productieteam en met de externe partners, de deelnemers aan het project en de kunstenaars. Je staat in voor het materiële, persoonsgebonden en financiële aspect van de productie en coördinatie van tentoonstellingsprojecten in het bijzonder.
Projectmanagement - tentoonstellingen en artistieke aanbestedingen
- Opvolgen van de conceptfase van tentoonstellingsprojecten in samenwerking met het curatorenteam.
- Onderzoeken van de artistieke en technische haalbaarheid en voorstellen van alternatieven binnen de technische, administratieve en budgettaire grenzen.
- Samenwerken met het curatorenteam en de collectiebeheerder bij de opvolging van de werkenlijst en de coördinatie van uitleningen.
Coördinatie, voorbereiding, uitvoering en opvolging van tentoonstellingsprojecten en artistieke aanbestedingen
- Plannen en opvolgen van de projectfases. In samenwerking met het programmatieteam plan je de verschillende stappen van de producties in en zorg je ervoor dat de timing wordt gerespecteerd.
- Coördineren van de uitvoering van tentoonstellingen.
- Als liaison fungeren voor en coördineren van scenografie en lichtplannen.
- Zorgen voor informatiedoorstroom aan alle betrokken partijen gedurende elke fase van het project: scenograaf, lichtontwerper, audiovisueel regisseur, kunstenaars, architecten, designers, leveranciers, etc.
- Opvolgen van de productie en installatie van audiovisuele werken in samenspraak met de audiovisueel en technisch leider.
- Beheren van de productie van werken/artistieke aanbestedingen van de conceptfase tot en met de operationele totstandkoming.
- Opstellen en respecteren van de planning rond op- en afbouw in samenspraak met de interne teams.
- Toezien op en onderhoud van de tentoonstelling in samenspraak met de collectiebeheerder.
Administratief en budgettair beheer
- Opstellen van de begroting voor de productie van tentoonstellingen.
- Opvolgen en beheren van de budgettaire en financiële elementen van projecten, zoals kostenramingen, offertes, opvolging van bestelbonnen en facturatie, rapportage, controle van facturen en van attesten van geleverde diensten.
- Inspelen op mogelijke overschrijding van de budgetten en onderhandelen over financiën.
- Meewerken aan alle administratieve fases van het opstellen van contracten en openbare aanbestedingen, aan het opstellen van lastenboeken en aan de analyse van offertes en de keuze van leveranciers.
- Opvolgen en beheren van de overdracht van rechten in samenspraak met de juridische dienst.
- Ondersteuning bieden bij de reservering van ruimtes en bij interne bestellingen van uitrustingen en alles wat er bij tentoonstellingen komt kijken (regie, transport, veiligheid, schoonmaak, materiaal…).
Profiel
Jouw profiel
Vaardigheden en ervaring
- Minstens 5 jaar ervaring in productie - in het bijzonder in een culturele omgeving.
- Ervaring met het werken met kunstenaars.
- Ervaring met het beheren van projecten met een groot aantal stakeholders van diverse aard.
- Kennis van de administratieve, juridische en budgettaire procedures.
- Kennis van het Nederlands en/of het Frans. Kennis van het Engels is een troef.
- Kennis van de gebruikelijke officeprogramma's (Word, Excel, Outlook, etc.).
De kandidaat die wij zoeken, bezit de volgende persoonlijke kwaliteiten:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Gedisciplineerd, nauwgezet en methodisch
- Praktisch ingesteld, organisatietalent, vooruitziend en kort op de bal spelend
- Zelfstandig maar in staat om in vast teamverband samen te werken
- Bereid om te werken in een flexibel uurrooster wanneer projecten hierom vragen
- Overtuigd van KANAL als project
- Proactief in het toepassen van het diversiteitsprincipe en de doelstellingen van duurzame ontwikkeling bij de productieprocessen.
- Werkt graag in een ondersteunende rol.
Aanbod
Wij bieden jou:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioenverzekering
- Maaltijdcheques van 8 euro
- MIVB-abonnement
- Gsm-abonnement
- 8 extra verlofdagen
- Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.