Organisatie

Rataplan vzw

Rataplan is een participatief kunstenhuis in Antwerpen met een focus op jazzmuziek. Het is een huis dat gevoed wordt door een community van artiesten, partnerorganisaties, kinderen, jongeren, vrijwilligers, publiek en stadsbewoners.

De werking van Rataplan bestaat uit drie pijlers die elkaar versterken:

  • Rataplan gebruikt de verhalen en klanken uit de stad als inspiratiebron voor de artistieke werking,
  • Rataplan is een toonaangevend en vernieuwend (jazz)podium voor een breed en jong publiek,
  • Rataplan zet in op kunsteducatie voor kinderen en jongeren.

Om de werking mee te realiseren is Rataplan op zoek naar een voltijdse productieleiding vanaf 17 oktober 2022 die mee de schouders zet onder de algemene planning, productie, administratie en vrijwilligerswerking. Daarbij werk je in nauw overleg met het hele team.

Functieomschrijving

Productie

  • Je beheert de agenda van de organisatie: voorstellingen, concerten, repetities, verhuur, …
  • Je bereidt de activiteiten voor: contracten opvolgen, technische fiches opvragen, catering organiseren, transport regelen, …
  • Je bent een essentieel aanspreekpunt voor de collega’s van techniek, communicatie, zakelijke en algemene leiding alsook voor programmamakers, artiesten en partners en je communiceert vlot met hen.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van de activiteiten: budget, auteursrechten en facturatie.
  • Je zorgt voor de orde van het huis, doet bestellingen en stuurt het huishouden mee aan.

Vrijwilligers

  • Je werkt het vrijwilligersbeleid mee uit.
  • Je maakt de vrijwilligersplanning op en stuurt vrijwilligers mee aan.
  • Je verzorgt vrijwilligersactiviteiten.
  • Je communiceert op maat en je begeleidt nieuwe vrijwilligers.

Publieke activiteiten

  • Je ontvangt gastvrij artiesten, vrijwilligers, partners en publiek.
  • Je maakt een draaiboek, je zorgt voor publieksonthaal en communiceert dit vlot naar het team.

Profiel

  • Je bent een (administratief) organisatietalent.
  • Je bent hands-on en stressbestendig.
  • Je kan werken met MS Office.
  • Je legt vlot contacten, je bent enthousiast en gastvrij.
  • Je kan zelfstandig beslissingen nemen.
  • Je werkt efficiënt en respecteert deadlines.
  • Je bent een teamplayer en kan dynamisch meegroeien in de werking van Rataplan.
  • Je hebt reeds een gelijkaardige (werk)ervaring achter de rug.
  • Je bent gebeten door cultuur en kan je herkennen in de visie van Rataplan.
  • Je werkt binnen flexibele uren: avond- en weekendwerk zijn een wezenlijk onderdeel van deze job.
  • Je woont in (de buurt van) Antwerpen.
  • Technische skills en rijbewijs B zijn een pluspunt.

Aanbod

  • Een voltijds (100%) contract van bepaalde duur tot 14 juli 2023. Als we allebei tevreden zijn, wordt het contract verlengd voor onbepaalde duur.
  • Een vergoeding volgens de barema's van het Paritair Comité 304, looncategorie B, rekening houdend met anciënniteit.
  • 70% terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
  • Een aantrekkelijke werkplek in ons huis - Wijnegemstraat 27, 2140 Borgerhout
  • Afwisselend werk binnen een klein team van 5 personen

Rataplan wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil kan maken voor onze organisatie.

Solliciteren
  • Stuur je motivatiebrief met cv of stel jezelf voor in een video en verstuur dit ten laatste op 18 augustus 2022 naar info@rataplanvzw.be
  • Voor meer informatie en vragen: mail freija@rataplanvzw.be of bel 0496 06 45 22
  • Geselecteerde kandidaten krijgen op woensdag 24 augustus een uitnodiging voor een gesprek (telefonisch of per mail). Een eerste gesprek vindt plaats op maandag 29 augustus tussen 9.30 en 17u. Een mogelijk tweede gesprek volgt op vrijdag 2 september tussen 9u30 en 13u.
Reageren voor: 18/08/2022
Solliciteren
  • Stuur je motivatiebrief met cv of stel jezelf voor in een video en verstuur dit ten laatste op 18 augustus 2022 naar info@rataplanvzw.be
  • Voor meer informatie en vragen: mail freija@rataplanvzw.be of bel 0496 06 45 22
  • Geselecteerde kandidaten krijgen op woensdag 24 augustus een uitnodiging voor een gesprek (telefonisch of per mail). Een eerste gesprek vindt plaats op maandag 29 augustus tussen 9.30 en 17u. Een mogelijk tweede gesprek volgt op vrijdag 2 september tussen 9u30 en 13u.
Reageren voor: 18/08/2022
Categorie
Techniek en productie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen