Organisatie

Rumoer!
Rumoer! is een Belgisch boekingskantoor/agent en vertegenwoordigt ongeveer 25 artiesten en producties op exclusieve basis voor België. Naast het boeken van een 400-tal concerten per jaar in zowel theaters, het clubcircuit als op festivals, focust het kantoor ook sterk op communicatie en de promotionele ondersteuning van zijn concerten en tournees. Het Rumoer!-kantoor bevindt zich in hartje Antwerpen.
http://www.rumoer.be/site/

Functieomschrijving

Office Management/Adminstratie • Permanentie kantoor • Behandelen post & leveringen • Ontvangen bezoekers • Coördineren kantoorbenodigdheden • Contact met de belangrijkste leveranciers • Wekelijkse Factuur Administratie (via Yuki): opmaken/uitsturen/reminden van uitgaande & inkomende facturen in samenspraak moet het boekhoudkantoor. Productie Assistent • Verantwoordelijk voor opmaak en uitsturen van contracten en callsheets (Zap Planning) • Contactpersoon met zowel artiesten als programmatoren: technische fiches & riders aftoetsen, timings bespreken • Website: doorgeefluik tussen interne informatie en onze webmaster • Ticketstanden opvragen & rapporteren • Rechterhand van de boekingsagent: offertes opvragen, hotels zoeken, restaurants reserveren, agenda’s nakijken en aanvullen • De jaarlijkse seizoensbrochure opmaken en fungeren als doorgeefluik tussen leidinggevende, artiesten & graficus • De jaarlijkse bezoekersagenda van de boekingsagent • Het jaarlijkse promotiemateriaal (opmaak affiches & flyers) coördineren en daarbij als doorgeefluik fungeren tussen leidinggevende, artiesten & graficus

Profiel

Heb je een gezonde interesse in muziek? Kan je zowel in groep als zelfstandig geconcentreerd werken? Jongleren tussen verschillende agenda’s en timings? Ben je goed georganiseerd en werk je nauwkeurig? Kan je vlot overweg met MS Office & Mac? Heb je een goede basiskennis van Engels & Frans? Ben je sociaal, stressbestendig en bereid helder te rapporteren aan je collega’s en leidinggevende? Klinkt dit alles je als muziek in de oren? Stuur als de bliksem je CV en motivatiebrief naar Griet De Blende: griet@rumoer.be en dit voor 21/06/2019. Voor extra info i.v.m. deze vacature kan je terecht op 03/825 84 86.

Aanbod

Rumoer! is op zoek naar een voltijds medewerker (m/v/x) die zich voor onbepaalde duur engageert als assistent van de leidinggevende boekingsagent en dit in loondienst onder paritair comité 304. Het takenpakket is bespreekbaar naargelang je persoonlijke interesses en vaardigheden.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen