Profiel

• Je hebt ervaring in de productie van concerten en weet wat belangrijk is voor muzikanten om zich goed te kunnen voorbereiden voor hun concert.
• Je bent diplomatisch, maar tegelijkertijd ook doortastend en durft op je strepen staan als het echt moet.
• Je bent sociaal ingesteld en bewust van je representatierol.
• Je maakt jezelf graag nuttig en kan je flexibel opstellen in dynamische situaties. Je hebt een probleemoplossende ingesteldheid. Je werkt resultaatgericht, hebt organisatie en coördinatie talent, je bent proactief, reageert snel en je kan goed omgaan met noodsituaties.
• Je bent drietalig en kan vlot communiceren in het Frans, Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent flexibel en beschikbaar voor avond- en weekendwerk.






Organisatie

Aubergine Artist Management

Aubergine Artist Management is een managementkantoor dat artiesten uit de muzieksector bijstaat voor de ontwikkeling van een duurzame carrière. Jazz is een uitgangspunt, maar ook andere genres duiken vaak op in het parcours van de artiesten die we ondersteunen.
Zo werken we samen met Kris Defoort, Aka Moon, De Beren Gieren, ESINAM, N∆BOU, LABtrio, Echoes of Zoo, Antoine Pierre, Jean-Paul Estievenart, ...
We bieden hen een continue ondersteuning op strategisch, administratief, productioneel en communicatief vlak.

Aanbod

• Een fijne werkomgeving in een klein dynamisch team met een groot internationaal netwerk.
• Een deeltijds contract (3/5) van onbepaalde duur met een indiensttreding op 20 september 2021 en mogelijkheid tot uitbreiding naar een voltijds contract in december 2021.
• Een verloning volgens de cao Podiumkunsten (categorie B) met toevoeging van maaltijdcheques.
• Terugbetaling van woon-werkverkeer volgens de CAO.





Aubergine Artist Management zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit. Bij gelijkwaardige sollicitaties zal voorrang worden gegeven aan profielen (geslacht, herkomst, leeftijd, ...) die in de organisatie ondervertegenwoordigd zijn.

Functieomschrijving

Als productie en tourmanager ben je verantwoordelijk voor de opvolging van concerten en tournees. Je volgt zorgvuldig alle afspraken op met de speelplekken en artiesten, stelt accurate technische en hospitality riders samen, organiseert de reizen, gaat vaak mee naar concerten en bent verantwoordelijk voor de verkoop van merchandising. Je speelt een belangrijke representatieve rol en bent het eerste contact met de zalen en artiesten.


Takenpakket


(Pre)-productie:


• Je stelt contracten op met daarin de afspraken met de zalen op basis van onze standaard documenten.
• Je stelt de hospitality riders en technische riders samen per project en zorgt ervoor dat die tijdig bij de zalen terecht komen en dat ook alle afspraken rond timing correct worden opgevolgd.
• Je organiseert de reizen en zorgt voor correcte afspraken rond accommodatie en transfers en beheert in functie daarvan ook de budgetten en maakt indien nodig dossiers op voor extra financiële ondersteuning bij subsidiërende overheden voor de buitenlandse reizen.
• Je integreert alle financiële en andere productieafspraken in het daarvoor opgestelde document.
• Je stelt de callsheets op voor de muzikanten waardoor zij alle correcte informatie rond hun concert tijdig ontvangen.






Tourmanagement:


• Je begeleidt de muzikanten tijdens het concert en zorgt ervoor dat alle afspraken worden nageleefd, zodat zij zich optimaal kunnen voorbereiden voor hun concert zonder bijkomende stress.
• Je organiseert de verkoop van cd's, vinyls en andere mechandise na het optreden.
• Als tourmanager ben je het directe contact tussen Aubergine en de zalen en muzikanten en je bent je daarbij bewust van de representatierol die je speelt. Je zorgt ervoor dat alle partijen met een goed gevoel de concertavond kunnen beleven.



Categorie
Techniek en productie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest