Organisatie
Ultima Vez
Ultima Vez is de productiestructuur van choreograaf, regisseur en filmmaker Wim Vandekeybus: een internationaal dansgezelschap met thuisbasis in Brussel.
De activiteiten van Ultima Vez spitsen zich toe op:
- De creatie, productie, distributie en promotie van het artistieke werk van Wim Vandekeybus en Seppe Baeyens
- De ondersteuning van het artistieke werk van diverse andere makers
- De organisatie van educatieve activiteiten voor verschillende doelgroepen
- De uitbouw van een buurtwerking in samenwerking met verschillende sociaal-artistieke partners in Sint-Jans-Molenbeek
Functieomschrijving
FUNCTIE
De productieleider / tourmanager staat in voor het plannen, organiseren en coördineren van enerzijds het productieproces van de artistieke creaties, en anderzijds de (inter)nationale tournees ervan. Dit gebeurt in nauw overleg met de artistieke en zakelijke kern van Ultima Vez.
TAKEN
Als productieleider:
- Ben je de spilfiguur van de productie
- Hou je een vinger aan de pols bij het creatieproces en vertaal je artistieke beslissingen naar de algemene leiding
- Organiseer je productievergaderingen met alle technisch-artistieke medewerkers (techniek, kostuum, decor, etc)
- Bewaak je zowel de gestelde deadlines als het productiebudget
- Maak je repetitieplanningen op in samenspraak met de artistieke ploeg
- Zorg je voor een optimale communicatie naar de cast, technisch-artistieke ploeg, externe medewerkers en kantoorploeg
- Streef je ernaar dat cast & crew met de juiste zorgen omringd worden
Als tourmanager:
- Boek je de reizen en accommodatie voor cast & crew
- Regel je administratieve zaken zoals visa, toestemming kinderarbeid en schoolafwezigheid etc.
- Stel je de dagplanning op in samenspraak met de artistieke ploeg
- Zorg je voor een efficiënte communicatie tussen de cast & crew en de kantoorploeg
- Zorg je voor goeie afspraken met de ontvangende theaters
- Reis je regelmatig mee met het gezelschap en treed je op als vertegenwoordiger van het gezelschap
- Coördineer je eveneens de kostuumverantwoordelijke van de ontvangende theaters
Profiel
- Affiniteit met het werk van Wim Vandekeybus, Seppe Baeyens en Ultima Vez
- Hogere opleiding en minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Verantwoordelijkheidszin, nauwkeurig en efficiënt, stressbestendig, flexibel en integer, enthousiast en verbindend ingesteld, sterke communicatieve vaardigheden
- Vlot kunnen werken met Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook)
- Meertalig Nederlands, Frans, Engels
- Woonachtig in Brussel is een plus
- Beschikbaar voor indiensttreding vanaf 1 juni 2021 of in overleg
Aanbod
- Een veelzijdige en afwisselende functie in een artistieke organisatie die steeds in beweging is
- Een plek binnen een dynamisch, ambitieus en gedreven team
- Een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur volgens de CAO Podiumkunsten (PC 304)
- Een aantal extralegale voordelen o.a. maaltijdcheques, reisverzekering, hospitalisatieverzekering
Ultima Vez hecht belang aan het bevorderen van gelijke kansen. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap of nationaliteit.
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest