Organisatie
In het kort
Voetvolk zoekt zo snel mogelijk een medewerker productie & administratie voor een vervangingsopdracht. De opdracht is 4/5e (uitbreiding bespreekbaar) en loopt sowieso tot en met 31 januari 2022, verlenging mogelijk.
Over Voetvolk & de vacature
Voetvolk (°2007) is het dansgezelschap van danseres/choreografe Lisbeth Gruwez en muzikant/componist Maarten Van Cauwenberghe. Het duo maakte al meer dan tien voorstellingen, waaronder It’s going to get worse and worse and worse, my friend (2012), AH/HA (2014), Lisbeth Gruwez dances Bob Dylan (2015), We’re pretty fuckin’ far from okay (2016), The Sea Within (2018) en Piano Works Debussy (2020). Hun shows reisden al de halve wereld rond en werden o.m. geselecteerd voor het Festival d’Avignon, Julidans, Tanz im August, Dance Umbrella en de Biënnale van Venetië.
Lisbeth en Maarten worden ondersteund door een klein team, bestaande uit een dramaturg, een productie- & tourmanager, een technisch directeur en een communicatieverantwoordelijke.
Voor deze opdracht vervang je tijdelijk de productie- & tourmanager. Momenteel zijn we volop aan het repeteren voor onze nieuwe voorstelling Into The Open. De voorstelling gaat in première op 14 januari 2022 in de AB, met daarna in januari nog shows in Voo(?)uit (20/1) en Wilde Westen / De Kreun & Schouwburg Kortrijk (27/1).
Functieomschrijving
Productie
- Je organiseert, plant, coördineert en communiceert repetities, premières en (reis)voorstellingen van verschillende producties.
- Je zorgt voor de praktische omkadering van creatieve processen.
- Je volgt productiebudgetten op.
Administratie
- Je stelt contracten op en volgt de naleving en afhandeling hiervan op.
- Je staat in voor de personeelsadministratie van bedienden en kunstenaars.
- Je assisteert de zakelijk leider en volgt samen met hem de begroting op.
- In samenwerking met ons extern kantoor sta je in voor de boekhouding.
Profiel
- Je bent organisatorisch zeer sterk. Je hebt aandacht voor details, maar kunt ook het overzicht bewaren. Zo stel je voor jezelf en de organisatie de juiste prioriteiten.
- Je bent van nature iemand die graag zorgend werkt, en je detecteert de noden van anderen pro-actief.
- Je kan je werk goed plannen en hierover duidelijk communiceren.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
- Je hanteert hoge kwaliteitsnormen in je werk.
- Je hebt een sterke affiniteit met de culturele sector en met het hedendaagse danslandschap in het bijzonder.
- Je bent bereid tot weekend- en avondwerk.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
- Geen vereiste, wel een pluspunt:
- Je hebt goede kennis van de actuele financiële en fiscale regelgeving die relevant is voor de culturele sector.
- Je hebt kennis van loonberekeningstools, het afhandelen van arbeidscontracten en het uitbetalen van lonen.
- Je hebt ervaring in financieel/cultureel management.
Aanbod
- Je krijgt de kans om hands-on in een klein team een groot verschil te maken.
- Contract:
- Met onmiddellijke ingang tot en met 31 januari 2022, verlenging mogelijk.
- 4/5e, uitbreiding bespreekbaar.
- Verloning volgens PC304, barema A.
- Relevante anciënniteit wordt in rekening gebracht.
- Flexibel uurrooster dat je deels zelf kan beheren.
- Je krijgt een laptop ter beschikking.
- Voetvolk draagt je telefoonkosten.
- Je krijgt een hospitalisatieverzekering.
- Volledige terugbetaling kosten openbaar vervoer.
Ons kantoor bevindt zich in Mechelen, maar je werkt meestal vanop (repetitie)locaties: Antwerpen, Brussel, Mechelen…