Organisatie

Bip vzw
Het Bip is het huis van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gelegen op het Koningsplein, in de wijk van de Kunstberg. Dit gebouwencomplex, 7 dagen op 7 open voor het publiek, herbergt kantoorruimtes, een verrassende tentoonstelling, een toerismebureau,… In het Bip worden ook publieke evenementen georganiseerd. Daarenboven is het Bip ook de zetel van de Brusselse Regering. Het Bip beschikt eveneens over prestigieuze zalen die ter beschikking gesteld worden voor privé evenementen zoals recepties, seminaries, persconferenties, workshops,… . Dit wordt beheerd door het departement Bip For Rent. Het Bip is lid van Brussels Special Venues. Voor het beheer van het departement Bip For Rent werft het Bip een coördinator(trice) aan.
http://bip.brussels/nl

Functieomschrijving

U beheert de terbeschikkingstelling van de zalen van A tot Z en u helpt de klant voor de organisatie en tijdens het verloop van het evenement: • bezoek van de zalen met prospecten • beheer van reservatie aanvragen (per mail en telefoon) • beheer van de reservatieplanning • administratieve opvolging: opstellen en opsturen van een prijsofferte, opstellen van contracten. • beheer van de zalen en materiaal • beheer van de catering en traiteurs • reservatie van de bewakingsagenten die instaan voor het bewaken van het gebouw tijdens evenementen die plaatsvinden buiten de openingsuren van het Bip • bestellen van dranken en stockbeheer U superviseert het Bip onthaal team (3 personen) die verantwoordelijk is voor het onthaal en het opstellen van de catering: • beheer van het uurrooster van het team • dagelijkse briefing om het goede verloop van de evenementen te garanderen. • verdeling van de taken (stockbeheer dranken, onthaal, …) U superviseert de taken van de logistiek en technische assistent die instaat voor het onderhoud van het multimedia materiaal en het opstellen van de zalen • dagelijkse briefing U verzekert de BIP For Rent promotie: • regelmatige contacten met de instanties die de promotie van de vergaderzalen verzorgen • beheer en update van de pagina "verhuur" op de website van het Bip www.biponline.be

Profiel

• U houdt van veelvuldige contacten, u bent communicatief en klantgericht • U kunt autonoom werken en beschikt over een teamgeest • U bent stressbestendig • U bent een leiderstype • U beschikt over een praktische ingesteldheid • U bent georganiseerd en ordelijk • U beheerst de courante informatica tools • U bent tweetalig (NL/FR) en beschikt over een goede kennis van het Engels

Aanbod

Een voltijds (38u) vervangingscontract (zwangerschapsverlof en jaarlijkse vakantie) met een vlottend uurrooster vanaf 15 juli 2015 tot 5 januari 2016. Een marktconform loon, maaltijdcheques en 100% terugbetaling van het abonnement openbaar vervoer.
Categorie
Andere
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest